WashU IT ist die Abteilung für Informationstechnologie der Washington University in St. Louis und unterstützt Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende der Universität in den Bereichen Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Teams erbringen und betreiben unternehmensweite Technologiedienste, helfen bei der Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen und stärken die Systeme und Fähigkeiten, die einen effektiven Betrieb der Universitätsstandorte ermöglichen. Als Teil einer auf Bildung ausgerichteten Organisation für Unternehmenstechnologie bietet WashU IT Fachkräften die Möglichkeit, zur Zuverlässigkeit, Entwicklung und Verbesserung von Technologiediensten in einem universitären Umfeld beizutragen.
Remote-Medizinische:r Sekretär:in III – Allgemeinmedizin und Geriatrie
Unterstützen Sie aus dem Homeoffice die medizinische Sekretariatsarbeit in der Allgemeinmedizin und Geriatrie an der Washington University in St. Louis. Zu den Aufgaben gehören klinische Transkription, die Verwaltung von Arztkalendern und die Koordination von Patiententerminen.
Beschreibung
- Arztbriefe, Korrespondenz, Pflegenotizen, Manuskripte und andere medizinische Dokumente transkribieren
- Elektronische Anforderungen und Anordnungen für die Krankenakte bei Bedarf gemäß den WashU-Richtlinien bearbeiten
- Die täglichen Terminpläne und Kalender der Ärzt:innen verwalten
- Besprechungen und Telefonkonferenzen koordinieren, Catering organisieren, Reisen arrangieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Patiententermine und Eingriffe planen
- Patientenakten vorbereiten und abgeschlossene Untersuchungen ausliefern
- Besucher:innen begrüßen, Anrufe entgegennehmen, Nachrichten aufzeichnen und Patientenanfragen vorsortieren
- Routinemäßige Patienteninformationen gemäß den Abteilungsrichtlinien und -verfahren weitergeben
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und Mitarbeitenden fungieren
- Administrative und klinische Teams in arbeitsintensiven Zeiten sowie während Urlaubszeiten und Abwesenheiten unterstützen
- Berichte, Filme und andere Materialien abrufen und verteilen
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss bzw. eine vergleichbare Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Drei Jahre Berufserfahrung in einer medizinischen Praxis oder Einrichtung
- Innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn eine Basic-Life-Support-Zertifizierung erwerben
- Eine Basic-Life-Support-Zertifizierung mit praktischer Kompetenzprüfung besitzen; ausschließlich online erworbene BLS-Zertifizierungen ohne Prüfung erfüllen die Anforderungen nicht
- Nachweisliche Fähigkeit, die wesentlichen Aufgaben der Stelle zufriedenstellend auszuführen
- Ein Associate Degree ist von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Fähigkeit zur Nutzung relevanter Softwarepakete
- Gute Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Bis zu 22 Urlaubstage
- 10 anerkannte Feiertage
- Krankheitsurlaub
- Optionen für eine Krankenversicherung mit bevorzugten Terminen und reduzierten Zuzahlungen oder Kostenbeteiligungen
- Kostenloser Metro-U-Pass für berechtigte Mitarbeitende
- Beitragsorientierter 403(b)-Altersvorsorgeplan mit Beiträgen der Mitarbeitenden und der Universität ab 7 %
- Wellness-Challenges
- Jährliche Gesundheitsuntersuchungen
- Angebote zur psychischen Gesundheit
- Achtsamkeitsprogramme und -kurse
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
- Finanzielle Beratungsangebote
- Zugang zu Ernährungsberater:innen
- Vier Wochen Betreuungsurlaub zur Bindung an ein neugeborenes oder neu aufgenommenes Kind
- Angebote zur Unterstützung bei der Familienbetreuung
- Unterstützung bei Studiengebühren für Mitarbeitende und ihre Familien, einschließlich einer Übernahme von bis zu 100 % der Studiengebühren für unterhaltsberechtigte Studierende im Grundstudium an der WashU und 40 % an anderen Hochschulen nach sieben Jahren