WashU IT est le département des technologies de l’information de l’Université Washington à St. Louis. Il accompagne les étudiants, les enseignants et le personnel de l’université dans les activités académiques, de recherche et administratives. Ses équipes fournissent et assurent la maintenance de services technologiques d’entreprise, contribuent à résoudre des problèmes informatiques complexes et renforcent les systèmes et les capacités qui permettent aux campus de l’université de fonctionner efficacement. Au sein d’une organisation technologique d’entreprise tournée vers l’éducation, WashU IT offre des opportunités aux professionnels qui contribuent à la fiabilité, au développement et à l’amélioration des services technologiques dans un environnement universitaire.
Secrétaire médical à distance III – Médecine générale et gériatrie
Fournir un soutien de secrétariat médical à distance pour la médecine générale et la gériatrie à l’Université de Washington à St. Louis. Les responsabilités comprennent la transcription clinique, la gestion des calendriers des médecins et la coordination des rendez-vous des patients.
Description
- Transcrire les lettres des médecins, la correspondance, les notes infirmières, les manuscrits et autres documents médicaux
- Remplir les demandes et les ordonnances dans le dossier médical électronique conformément aux directives de WashU lorsque nécessaire
- Gérer les calendriers et les plannings quotidiens de rendez-vous des médecins
- Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques, organiser les services de restauration, planifier les déplacements et préparer les notes de frais de voyage
- Planifier les rendez-vous et les procédures des patients
- Préparer les dossiers des patients et remettre les bilans terminés
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, prendre les messages et filtrer les demandes des patients
- Communiquer les informations courantes concernant les patients conformément aux politiques et procédures du service
- Assurer la liaison entre les patients, les médecins et le personnel
- Soutenir les équipes administratives et cliniques pendant les périodes de forte activité, les congés et les absences
- Récupérer et distribuer les rapports, les films et autres documents
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou certification équivalente, ou combinaison comparable de formation et d’expérience
- Trois ans d’expérience dans un cabinet médical
- Obtenir la certification de secourisme de base dans le mois suivant l’embauche
- Détenir une certification de secourisme de base comprenant une évaluation pratique; les certifications de secourisme de base entièrement en ligne sans évaluation ne sont pas acceptées
- Capacité démontrée à exercer de manière satisfaisante les fonctions essentielles du poste
- Un diplôme d’associé est souhaité
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à utiliser les logiciels pertinents
- Bonnes aptitudes à la prise de décision
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle
- Capacité à travailler de manière autonome
Avantages
- Jusqu’à 22 jours de congés
- 10 jours fériés reconnus
- Congé maladie
- Options d’assurance maladie avec rendez-vous prioritaires et copaiements ou coassurance réduits
- Pass U-Pass gratuit pour le transport Metro pour les employés admissibles
- Régime de retraite 403(b) à cotisations définies avec des cotisations de l’employé et de l’université à partir de 7%
- Défis bien-être
- Bilans de santé annuels
- Ressources en santé mentale
- Programmes et cours de pleine conscience
- Programme d’aide aux employés (EAP)
- Ressources financières
- Accès à des diététiciens
- Quatre semaines de congé pour aidant afin de créer un lien avec un nouvel enfant
- Ressources de soutien aux familles
- Aide aux frais de scolarité pour les employés et leurs familles, comprenant jusqu’à 100% de prise en charge des frais de scolarité universitaires des personnes à charge à WashU et 40% ailleurs après sept ans