WashU IT is de afdeling informatietechnologie van Washington University in St. Louis en ondersteunt studenten, docenten en medewerkers van de universiteit bij onderwijs, onderzoek en administratieve activiteiten. De teams leveren en beheren technologievoorzieningen voor de hele organisatie, helpen complexe IT-uitdagingen aan te pakken en versterken de systemen en mogelijkheden die nodig zijn om de universiteitscampussen effectief te laten functioneren. Als onderdeel van een op onderwijs gerichte organisatie voor bedrijfstechnologie biedt WashU IT professionals de kans bij te dragen aan de betrouwbaarheid, ontwikkeling en verbetering van technologievoorzieningen binnen een universitaire omgeving.
Medisch secretaresse III op afstand – algemene geneeskunde en geriatrie
Bied op afstand medische secretariële ondersteuning voor algemene geneeskunde en geriatrie aan Washington University in St. Louis. De werkzaamheden omvatten klinische transcriptie, agendabeheer voor artsen en het coördineren van patiëntafspraken.
Beschrijving
- Brieven van artsen, correspondentie, verpleegkundige notities, manuscripten en andere medische documenten transcriberen
- Elektronische aanvragen en opdrachten voor het medisch dossier invullen volgens de richtlijnen van WashU wanneer dat nodig is
- De dagelijkse afspraken en agenda’s van artsen beheren
- Vergaderingen en conferencecalls coördineren, catering regelen, reizen organiseren en declaraties van reiskosten opstellen
- Afspraken en procedures voor patiënten plannen
- Patiëntendossiers voorbereiden en afgeronde onderzoeken afleveren
- Bezoekers verwelkomen, telefoontjes beantwoorden, berichten noteren en vragen van patiënten beoordelen
- Routine-informatie over patiënten delen volgens het beleid en de procedures van de afdeling
- Optreden als communicatieschakel tussen patiënten, artsen en medewerkers
- Administratieve en klinische teams ondersteunen tijdens drukke periodes, vakanties en afwezigheden
- Rapporten, films en andere materialen opvragen en verspreiden
- Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren
Vereisten
- Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig certificaat, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
- Drie jaar ervaring in een medische kantooromgeving
- Binnen één maand na indiensttreding een Basic Life Support-certificering behalen
- In het bezit zijn van een Basic Life Support-certificering met een vaardigheidstoets; uitsluitend online behaalde BLS-certificeringen zonder toets komen niet in aanmerking
- Aantoonbaar in staat zijn de essentiële functies van de baan naar tevredenheid uit te voeren
- Een associate degree strekt tot aanbeveling
- Kennis van medische terminologie
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Vermogen om relevante softwarepakketten te gebruiken
- Goed beoordelingsvermogen
- Sterke interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken
Voordelen
- Tot 22 vakantiedagen
- 10 erkende feestdagen
- Ziekteverlof
- Keuze uit ziektekostenverzekeringen met voorrang bij afspraken en lagere eigen bijdragen of medeverzekeringskosten
- Gratis Metro U-Pass voor in aanmerking komende medewerkers
- Defined-contributionpensioenplan van het type 403(b), met bijdragen van de medewerker en de universiteit vanaf 7%
- Wellnessuitdagingen
- Jaarlijkse gezondheidsonderzoeken
- Hulpbronnen voor mentale gezondheid
- Mindfulnessprogramma’s en -cursussen
- Employee Assistance Program (EAP)
- Financiële hulpbronnen
- Toegang tot diëtisten
- Vier weken zorgverlof om een band op te bouwen met een nieuw kind
- Hulpbronnen voor gezinsondersteuning
- Ondersteuning van collegegeld voor medewerkers en hun gezinnen, waaronder tot 100% dekking van het collegegeld voor afhankelijke bachelorstudenten aan WashU en 40% elders na zeven jaar