Multnomah County
Multnomah County
Multnomah County er en offentlig organisasjon som tilbyr innbyggerne et bredt spekter av offentlige tjenester og tjenester rettet mot lokalsamfunnet. Arbeidet omfatter blant annet offentlig sikkerhet, helsetjenester, samfunnsbasert rettspleie, veier og broer, valg og administrativ drift. Over 4 500 ansatte støtter fylkets samfunnsoppdrag under ledelse av et partipolitisk uavhengig, folkevalgt fylkesstyre, med vekt på inkluderende, bærekraftige og innovative tjenester til lokalsamfunnet.

Tospråklig kontaktperson for spanske kontrakter

Administrere kontrakter, budsjetter, fakturaer og rapportering for Preschool for All, samtidig som du støtter likeverdige tilbud innen tidlig læring. Samarbeide med ansatte i Multnomah County, tjenesteytere, leverandører og samfunnsorganisasjoner.

Beskrivelse

  • Koordinere kommunikasjonen mellom PELs ansatte for programutvikling og DCHS-enheten for leverandørgjeld og kontrakter
  • Behandle kontrakter, endringer, endringsmeldinger, budsjettgodkjenninger og fakturaer
  • Opprette og vedlikeholde systemer for oppfølging av budsjetter og fakturaer med komplekse regnearkformler
  • Utarbeide operative og tekniske rapporter om kontraktsbudsjetter, utgifter og fakturering
  • Rådgive og lære opp ansatte innen programutvikling i kontrakter, fornyelser, budsjettgjennomganger og godkjenninger
  • Representere programmet overfor tjenesteytere, leverandører, County-ansatte, samfunnsorganisasjoner og offentligheten
  • Fremme rasemessig likestilling gjennom relasjoner med finansierte partnere og forbedringer av programprosessene
  • Samarbeide med fageksperter og DCHS Business Services om å godkjenne budsjetter for kontraherte organisasjoner

Krav

  • Bachelorgrad innen et relevant fagområde eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og praktisk erfaring
  • Minst to års erfaring med sosiale tjenester og/eller kontraktsadministrasjon i offentlig sektor
  • Bestått vandelskontroll
  • Flytende i skriftlig og muntlig spansk
  • Avansert forståelse av latinamerikanske kulturer, skikker og samfunnsnormer
  • Kunnskap om regnskapspraksis og økonomisk etterlevelse for kontrakter i offentlig sektor
  • Erfaring med å gjennomgå og godkjenne budsjetter med kostnadsrefusjon og komplekse fakturaer
  • Evne til å opprette pivottabeller, formler, spørringer, dataoppslag og importerte datasett
  • Evne til å identifisere og håndtere personlige fordommer
  • Avansert kunnskap om og evne til å fremme rasemessig likestilling
  • Evne til å fremme respekt, inkludering og verdsetting av ulike perspektiver

Fordeler

  • Berettiget til overtidsbetaling
  • Regelmessig fjernarbeid med overgang til en hybrid arbeidsordning
  • Omfattende fordelspakke
  • Veteraners fortrinnsrett kan gjelde
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig i henhold til Americans with Disabilities Act

Relaterte jobber