Multnomah County là một tổ chức thuộc khu vực công, phục vụ người dân thông qua nhiều dịch vụ đa dạng của chính quyền và cộng đồng. Hoạt động của tổ chức bao gồm an toàn công cộng, chăm sóc sức khỏe, tư pháp cộng đồng, đường sá và cầu cống, bầu cử cũng như các hoạt động hành chính. Hơn 4.500 nhân viên cùng thực hiện sứ mệnh của quận dưới sự lãnh đạo của Hội đồng Ủy viên Quận được người dân bầu chọn theo nguyên tắc phi đảng phái, tập trung cung cấp dịch vụ toàn diện, bền vững và đổi mới cho cộng đồng.
Điều phối viên hợp đồng song ngữ tiếng Tây Ban Nha
Quản lý hợp đồng, ngân sách, hóa đơn và báo cáo của chương trình Preschool for All, đồng thời hỗ trợ các dịch vụ giáo dục sớm công bằng. Phối hợp với nhân viên Quận Multnomah, các đơn vị cung cấp dịch vụ, nhà cung cấp và tổ chức cộng đồng.
Mô tả
- Điều phối liên lạc giữa nhân viên phát triển chương trình PEL và bộ phận công nợ phải trả và hợp đồng của DCHS
- Xử lý hợp đồng, phụ lục, thông báo thay đổi, phê duyệt ngân sách và hóa đơn
- Thiết lập và duy trì hệ thống theo dõi ngân sách và hóa đơn bằng các công thức bảng tính phức tạp
- Lập báo cáo hoạt động và kỹ thuật về ngân sách hợp đồng, chi tiêu và lập hóa đơn
- Tư vấn và đào tạo nhân viên phát triển chương trình về hợp đồng, gia hạn, rà soát ngân sách và phê duyệt
- Đại diện cho chương trình khi làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ, nhà cung cấp, nhân viên Quận, tổ chức cộng đồng và công chúng
- Thúc đẩy công bằng chủng tộc thông qua quan hệ với các đối tác được tài trợ và cải tiến quy trình chương trình
- Phối hợp với chuyên gia lĩnh vực và Bộ phận Dịch vụ Kinh doanh DCHS để phê duyệt ngân sách của các cơ quan ký hợp đồng
Yêu cầu
- Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm thực tế
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ nhân sinh và/hoặc quản trị hợp đồng khu vực công
- Hoàn thành đạt yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp
- Thông thạo tiếng Tây Ban Nha ở cả kỹ năng viết và nói
- Hiểu biết nâng cao về văn hóa, phong tục và chuẩn mực cộng đồng của người Latinx
- Kiến thức về nghiệp vụ kế toán và tuân thủ tài chính đối với hợp đồng khu vực công
- Kinh nghiệm rà soát và phê duyệt ngân sách hoàn trả chi phí và các hóa đơn phức tạp
- Có khả năng tạo bảng tổng hợp, công thức, truy vấn, tra cứu dữ liệu và tập dữ liệu nhập khẩu
- Có khả năng nhận diện và giải quyết các định kiến cá nhân
- Kiến thức nâng cao và khả năng thúc đẩy công bằng chủng tộc
- Có khả năng xây dựng sự tôn trọng, hòa nhập và trân trọng các quan điểm đa dạng
Phúc lợi
- Đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ
- Làm việc từ xa theo định kỳ, sau đó chuyển sang lịch làm việc kết hợp
- Gói phúc lợi phong phú
- Có thể áp dụng ưu tiên dành cho cựu chiến binh
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý theo Đạo luật Người Mỹ khuyết tật