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Multnomah County
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumGesundheitswesenRegierungSoziale Wirkung
Multnomah County ist eine Organisation des öffentlichen Sektors, die Einwohnerinnen und Einwohner durch ein breites Spektrum staatlicher und kommunaler Dienstleistungen unterstützt. Die Arbeit umfasst öffentliche Sicherheit, Gesundheitsversorgung, kommunale Justiz, Straßen und Brücken, Wahlen sowie Verwaltungsaufgaben. Mehr als 4.500 Beschäftigte setzen sich unter der Leitung eines überparteilich gewählten Board of County Commissioners für die Mission des Landkreises ein, mit dem Fokus auf inklusiven, nachhaltigen und innovativen Dienstleistungen für die Gemeinschaft.
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Stellen im Unternehmen

Zweisprachige spanische Vertragskoordination

Verwalten Sie Verträge, Budgets, Rechnungen und Berichte für Preschool for All und unterstützen Sie gerechte Angebote der frühkindlichen Bildung. Arbeiten Sie mit Mitarbeitenden des Multnomah County, Anbietern, Lieferanten und Gemeinschaftsorganisationen zusammen.

USVereinigte StaatenOROregonWAWashington
40 $ – 49 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischZweisprachig

Beschreibung

  • Koordinierung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Programmentwicklung von PEL und der DCHS-Einheit für Kreditorenbuchhaltung und Verträge
  • Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen, Änderungsmitteilungen, Budgetgenehmigungen und Rechnungen
  • Erstellung und Pflege von Systemen zur Nachverfolgung von Budgets und Rechnungen mit komplexen Tabellenkalkulationsformeln
  • Erstellung operativer und technischer Berichte zu Vertragsbudgets, Ausgaben und Rechnungsstellung
  • Beratung und Schulung der Mitarbeitenden der Programmentwicklung zu Verträgen, Verlängerungen, Budgetprüfungen und Genehmigungen
  • Vertretung des Programms gegenüber Dienstleistern, Lieferanten, County-Mitarbeitenden, Gemeinschaftsorganisationen und der Öffentlichkeit
  • Förderung von rassischer Gerechtigkeit durch Beziehungen zu geförderten Partnern und Verbesserungen der Programmprozesse
  • Zusammenarbeit mit Fachexpertinnen und -experten sowie den DCHS Business Services zur Genehmigung von Budgets beauftragter Agenturen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in einem einschlägigen Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und praktischer Erfahrung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich soziale Dienste und/oder in der Vertragsverwaltung des öffentlichen Sektors
  • Erfolgreiches Bestehen einer kriminalstrafrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfung
  • Fließende Beherrschung der spanischen Sprache in Wort und Schrift
  • Fortgeschrittenes Verständnis der Kulturen, Bräuche und Gemeinschaftsnormen von Latinx-Gemeinschaften
  • Kenntnisse der Rechnungslegung und der finanziellen Compliance bei Verträgen des öffentlichen Sektors
  • Erfahrung in der Prüfung und Genehmigung von Budgets mit Kostenerstattung sowie komplexen Rechnungen
  • Fähigkeit, Pivot-Tabellen, Formeln, Abfragen, Datensuchen und importierte Datensätze zu erstellen
  • Fähigkeit, persönliche Vorurteile zu erkennen und ihnen entgegenzuwirken
  • Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeit zur Förderung rassischer Gerechtigkeit
  • Fähigkeit, Respekt, Inklusion und Wertschätzung für unterschiedliche Perspektiven zu fördern

Zusatzleistungen

  • Anspruch auf Überstundenvergütung
  • Regelmäßige Telearbeit mit Übergang zu einem hybriden Arbeitsmodell
  • Umfangreiches Leistungspaket
  • Eine bevorzugte Berücksichtigung von Veteraninnen und Veteranen kann gelten
  • Angemessene Vorkehrungen gemäß dem Americans with Disabilities Act sind verfügbar

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Führen Sie ausgehende Anrufe auf Englisch und Spanisch, um Besuche an einer Schule eines Barbier-Ausbildungsunternehmens in Florida zu vereinbaren. Die Remote-Stelle in Kolumbien umfasst auch die Nachverfolgung von Interessenten und tägliche Verwaltungsaufgaben.

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