Multnomah County to organizacja sektora publicznego, która świadczy na rzecz mieszkańców szeroki zakres usług rządowych i społecznych. Jej działalność obejmuje bezpieczeństwo publiczne, opiekę zdrowotną, wymiar sprawiedliwości ukierunkowany na potrzeby społeczności, drogi i mosty, wybory oraz działania administracyjne. Ponad 4500 pracowników wspiera realizację misji hrabstwa pod kierownictwem bezpartyjnej Rady Komisarzy Hrabstwa, wybieranej przez mieszkańców, koncentrując się na inkluzywnej, zrównoważonej i innowacyjnej służbie społeczności.
Dwujęzyczny koordynator umów ze znajomością hiszpańskiego
Zarządzaj umowami, budżetami, fakturami i sprawozdawczością programu Preschool for All, wspierając równy dostęp do usług wczesnej edukacji. Współpracuj z pracownikami hrabstwa Multnomah, usługodawcami, dostawcami i organizacjami społecznymi.
Opis
- Koordynowanie komunikacji między pracownikami PEL zajmującymi się rozwojem programu a działem DCHS ds. zobowiązań i umów
- Obsługa umów, aneksów, zawiadomień o zmianach, zatwierdzania budżetów i faktur
- Tworzenie i utrzymywanie systemów monitorowania budżetów i faktur z wykorzystaniem złożonych formuł arkuszy kalkulacyjnych
- Przygotowywanie operacyjnych i technicznych raportów dotyczących budżetów umów, wydatków i fakturowania
- Doradzanie i szkolenie pracowników zajmujących się rozwojem programu w zakresie umów, odnowień, przeglądów budżetów i zatwierdzeń
- Reprezentowanie programu wobec usługodawców, dostawców, pracowników hrabstwa, organizacji społecznych i opinii publicznej
- Promowanie równości rasowej poprzez relacje z finansowanymi partnerami i usprawnianie procesów programu
- Współpraca z ekspertami merytorycznymi i działem usług biznesowych DCHS przy zatwierdzaniu budżetów zakontraktowanych agencji
Wymagania
- Licencjat w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia praktycznego
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w usługach społecznych i/lub administracji umowami w sektorze publicznym
- Pomyślne przejście kontroli przeszłości kryminalnej
- Biegła znajomość języka hiszpańskiego w mowie i piśmie
- Zaawansowana znajomość kultur, zwyczajów i norm społeczności latynoskich
- Znajomość praktyk księgowych i wymogów zgodności finansowej dotyczących umów w sektorze publicznym
- Doświadczenie w weryfikowaniu i zatwierdzaniu budżetów refundacji kosztów oraz złożonych faktur
- Umiejętność tworzenia tabel przestawnych, formuł, zapytań, wyszukiwania danych i importowanych zbiorów danych
- Umiejętność rozpoznawania i eliminowania osobistych uprzedzeń
- Zaawansowana wiedza i umiejętność wspierania równości rasowej
- Umiejętność budowania szacunku, inkluzywności i uznania dla różnorodnych perspektyw
Benefity
- Możliwość otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny
- Regularna praca zdalna z przejściem na harmonogram hybrydowy
- Atrakcyjny pakiet świadczeń
- Może obowiązywać preferencja dla weteranów
- Racjonalne usprawnienia są dostępne zgodnie z amerykańską ustawą o osobach z niepełnosprawnościami