Multnomah Countyは、幅広い行政サービスや地域サービスを通じて住民を支援する公共部門の組織です。その業務は、公共安全、医療、地域司法、道路・橋梁、選挙、行政運営など多岐にわたります。無党派で公選された郡委員会の指導のもと、4,500人を超える職員が、包摂的で持続可能かつ革新的なサービスの提供を通じて地域社会に貢献しています。
スペイン語バイリンガル契約連絡担当者
すべての子どもを対象とする就学前教育プログラムの契約、予算、請求書、報告業務を管理し、公平な幼児期学習サービスを支援します。マルトノマ郡の職員、サービス提供者、ベンダー、地域団体と連携します。
仕事内容
- PELプログラム開発担当者とDCHSの買掛金・契約部門との連絡調整を行う
- 契約、契約変更、変更通知、予算承認、請求書を処理する
- 複雑なスプレッドシート数式を用いた予算・請求書追跡システムを作成・維持する
- 契約予算、支出、請求に関する業務報告書および技術報告書を作成する
- 契約、更新、予算審査、承認についてプログラム開発担当者に助言・研修を行う
- サービス提供者、ベンダー、郡職員、地域団体、一般市民に対してプログラムを代表する
- 資金提供先との関係構築とプログラムプロセスの改善を通じて人種的公正を推進する
- 分野の専門家およびDCHSビジネスサービス部門と協力し、契約機関の予算を承認する
応募要件
- 関連分野の学士号、または同等の教育と実務経験の組み合わせ
- ヒューマンサービスおよび／または公的部門の契約管理における2年以上の経験
- 犯罪歴調査に合格すること
- 読み書きおよび会話でスペイン語を流暢に使えること
- ラテン系の文化、慣習、地域社会の規範について高度な理解があること
- 公的部門の契約に関する会計実務および財務コンプライアンスの知識
- 費用償還方式の予算や複雑な請求書を審査・承認した経験
- ピボットテーブル、数式、クエリ、データ検索、インポートデータセットを作成できること
- 自身の偏見を認識し、対処できること
- 人種的公正を推進するための高度な知識と能力
- 多様な視点への敬意、包摂、評価を育む能力
福利厚生
- 時間外勤務手当の対象
- 通常はテレワークが可能で、後にハイブリッド勤務へ移行
- 充実した福利厚生制度
- 退役軍人優先制度が適用される場合がある
- 米国障害者法に基づく合理的配慮を利用可能