アリゾナ州チャータースクール会計部門ディレクター
会計チームを率い、決算、給与、助成金、監査、Workday の業務プロセスを統括し、アリゾナ州のチャータースクールを支援します。 ツーソンとフェニックスの学校を支える、拡張性のある財務システムを構築します。
仕事内容
- 直属の部下5名を含む8名の会計チームを率いて立て直します。
- 期待事項を明確にし、指導と責任管理を行い、チーム体制を評価して課題に対処し、組織の成長に応じて採用します。
- 月次決算、給与、監査業務に実務担当者として携わります。
- 明確な業務フロー、期限、コミュニケーション方法、相互研修、文書化、昇進経路を整備します。
- 組織の成長、新校の開設、業務プロセスの変更に合わせてチームを導きます。
- 月末後10～15日以内の帳簿締めと照合を目指し、体系的な月次決算を設計・管理します。
- 未払計上、勘定照合、固定資産、関係会社間および管理費の配賦を正確に維持します。
- 各校の勘定科目表、決算カレンダー、報告書式を標準化します。
- 給与を正確かつ期限内に処理し、買掛金業務を統括します。
- 現金、給与、調達、支払いに関する内部統制を維持します。
- 助成金元帳と使途制限資金の管理を行い、連邦助成金の精算と資金引き出しを監督し、助成金の取引を元帳と照合します。
- 助成金担当責任者と予算、支出の適格性、報告について連携します。
- 社内の Workday チームと協力してシステムプロセスを改善します。
- スプレッドシートに依存する定型業務を自動化します。
- 新校の会計体制を整え、法人設立、期首残高、初年度監査への準備を行います。
- CFO と FP&A ディレクターが取締役会報告に使う財務諸表と分析を作成します。
- 財務の専門知識を持たない学校管理者や同僚にも財務結果を説明します。
- 外部監査人の主な窓口となり、監査資料一覧、監査調書、現地監査を管理します。
- 各州への財務報告を正確に作成し、期限内に提出します。
- FP&A、人事、運営部門、他のディレクターと連携します。
応募要件
- 認定機関の会計学士号を有すること。
- 月次および年次決算の責任を含む、5～10年の段階的な会計実務経験があること。
- 会計スタッフを直接監督し、明確な期待事項を設定した経験があること。
- 給与、買掛金、売掛金の実務知識があること。
- 借方・貸方と、取引から財務諸表に至る会計業務フローを理解していること。
- 財務諸表を読み、作成し、非財務部門の相手に説明できること。
- 使途制限資金と連邦助成金の資金引き出しについて理解していること。
- 外部財務諸表監査を主導または支援した経験があること。
- 犯罪経歴調査および必要な指紋照合に合格できること。
- 中堅企業向けまたはエンタープライズ向け ERP の実務経験があること。
- 会計上のニーズをシステム設定に結び付け、技術担当者と改善範囲を策定できること。
- ピボットテーブル、検索関数、大規模データセットの照合を含む高度な Excel スキルがあること。
- 決算チェックリスト、カレンダー、勘定照合フローを作成した経験があること。
- 取扱量の多い環境での給与処理と買掛金自動化に精通していること。
- 助成金元帳を管理し、予算と実際の支出を照合できること。
- 犯罪経歴調査および必要な指紋照合に合格できること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険。
- 雇用主が提供する退職年金制度。
- 有給休暇および有給祝日。
- 会社の福利厚生制度に含まれる追加の福利厚生。
