亞利桑那州特許學校會計總監
領導會計團隊，統籌結帳、薪資、補助款、稽核及 Workday 流程，為亞利桑那州特許學校提供支援。 建立可擴展的財務系統，服務於圖森和鳳凰城的學校。
說明
- 領導並重建由八人組成的會計團隊，其中包括五名直屬部屬。
- 明確工作要求，指導員工並落實責任，評估團隊架構、補足能力缺口，並隨組織發展招募人員。
- 親自參與月結、薪資處理和稽核工作。
- 建立清晰的工作流程、期限、溝通規範、交叉訓練、文件紀錄和晉升管道。
- 帶領團隊因應組織擴張、新校開辦和流程變動。
- 設計並管理規範的月結流程，力求在月底後 10 至 15 天內完成帳務結算與核對。
- 確保應計項目、帳戶調節、固定資產以及關係企業和管理費分攤準確無誤。
- 統一各校的會計科目表、結帳行事曆和報告格式。
- 監督薪資準時且正確發放，並負責應付帳款流程。
- 維護現金、薪資、採購和付款方面的內部控制。
- 維護補助款分類帳和限制用途資金追蹤，監督聯邦補助款核銷與撥款提領，並將補助款活動與分類帳核對。
- 與補助款負責人合作處理預算、支出適用性和報告。
- 與內部 Workday 團隊合作改善系統流程。
- 自動化仰賴試算表的例行工作。
- 為新校建立會計制度，包括法人實體設立、期初餘額和首次年度稽核準備。
- 為財務長和財務規劃與分析總監編製董事會報告所需的財務報表和分析。
- 向校方主管及沒有財務背景的同事說明財務結果。
- 擔任外部稽核人員的主要聯絡窗口，管理稽核資料清單、工作底稿和現場稽核工作。
- 確保各州的財務申報內容正確並準時提交。
- 與財務規劃與分析、人力資源、營運部門及其他總監合作。
職位要求
- 持有經認可院校頒發的會計學士學位。
- 具備 5 至 10 年逐步累積職責的會計工作經驗，包括負責月結和年度結帳。
- 有直接管理會計人員並明確訂定工作要求的經驗。
- 具備薪資、應付帳款和應收帳款方面的實務知識。
- 了解借貸記帳原理及從交易處理到財務報表的會計流程。
- 能閱讀、編製財務報表，並向非財務人員說明報表內容。
- 了解限制用途資金和聯邦補助款提領流程。
- 曾主導或協助外部財務報表稽核。
- 能通過犯罪背景調查及必要的指紋查核。
- 具有中型市場或企業級 ERP 系統的實務經驗。
- 能將會計需求與系統設定連結，並與技術合作夥伴共同規劃改善範圍。
- 具備進階 Excel 技能，包括樞紐分析表、查找函數和大型資料集核對。
- 有制定結帳檢核清單、行事曆和帳戶調節流程的經驗。
- 熟悉高業務量環境中的薪資處理和應付帳款自動化。
- 能維護補助款分類帳，並核對預算與實際支出。
- 能通過犯罪背景調查及必要的指紋查核。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 雇主提供的退休計畫。
- 帶薪休假和帶薪假日。
- 公司福利方案中的其他福利。