
Stronger Consulting เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการศึกษาซึ่งช่วยองค์กรต่าง ๆ สร้างประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพและครอบคลุมสำหรับเยาวชน งานของบริษัทครอบคลุมบริการด้านบุคลากร การออกแบบและประเมินโครงการ การเสริมสร้างศักยภาพองค์กร และความยั่งยืน นอกจากนี้ยังให้บริการที่ปรึกษาด้านการจัดการ การสรรหาผู้บริหาร การโค้ชผู้นำ และการสนับสนุนการระดมทุน โดยเน้นองค์กรที่ยึดหลักความเสมอภาคและให้บริการชุมชนที่มีความหลากหลาย
ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี โรงเรียนชาร์เตอร์ในรัฐแอริโซนา
เป็นผู้นำทีมบัญชีและกำกับดูแลการปิดบัญชี การจ่ายเงินเดือน เงินทุนสนับสนุน การตรวจสอบบัญชี และกระบวนการ Workday สำหรับโรงเรียนชาร์เตอร์ในรัฐแอริโซนา พัฒนาระบบการเงินที่รองรับการขยายตัว เพื่อสนับสนุนโรงเรียนในเมืองทูซอนและฟีนิกซ์
$130,000 – $160,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาหัวหน้าทีมภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้จัดการฝ่ายบัญชีรายละเอียด
- เป็นผู้นำและปรับโครงสร้างทีมบัญชีจำนวนแปดคน ซึ่งมีผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงห้าคน
- กำหนดความคาดหวัง ให้คำแนะนำและติดตามความรับผิดชอบของพนักงาน ประเมินโครงสร้างทีม แก้ไขช่องว่างด้านกำลังคน และสรรหาพนักงานเมื่อองค์กรเติบโต
- ลงมือปฏิบัติงานปิดบัญชีสิ้นเดือน จ่ายเงินเดือน และตรวจสอบบัญชีด้วยตนเอง
- กำหนดขั้นตอนการทำงาน กำหนดเวลา แนวทางการสื่อสาร การฝึกอบรมข้ามงาน เอกสารประกอบ และเส้นทางความก้าวหน้าให้ชัดเจน
- นำทีมรับมือกับการเติบโตขององค์กร การเปิดโรงเรียนใหม่ และการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ
- ออกแบบและบริหารกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนอย่างเป็นระบบ โดยมุ่งปิดและกระทบยอดบัญชีให้เสร็จภายใน 10 ถึง 15 วันหลังสิ้นเดือน
- ดูแลให้รายการค้างรับค้างจ่าย การกระทบยอด สินทรัพย์ถาวร และการจัดสรรค่าใช้จ่ายระหว่างหน่วยงานและค่าธรรมเนียมการจัดการมีความถูกต้อง
- กำหนดมาตรฐานผังบัญชี ปฏิทินการปิดบัญชี และรูปแบบรายงานให้เหมือนกันในทุกโรงเรียน
- กำกับดูแลการจ่ายเงินเดือนให้ถูกต้องและตรงเวลา รวมทั้งเป็นผู้นำกระบวนการเจ้าหนี้การค้า
- ดูแลการควบคุมภายในด้านเงินสด เงินเดือน การจัดซื้อ และการเบิกจ่าย
- ดูแลบัญชีแยกประเภทของเงินทุนสนับสนุนและการติดตามกองทุนที่มีข้อจำกัดในการใช้ กำกับดูแลการขอคืนเงินและการเบิกจ่ายเงินทุนสนับสนุนจากรัฐบาลกลาง และกระทบยอดรายการเงินทุนสนับสนุนกับบัญชีแยกประเภท
- ทำงานร่วมกับผู้รับผิดชอบด้านเงินทุนสนับสนุนเรื่องงบประมาณ การอนุญาตให้ใช้จ่าย และการรายงาน
- ร่วมมือกับทีม Workday ภายในองค์กรเพื่อปรับปรุงกระบวนการของระบบ
- ทำงานประจำที่ต้องใช้สเปรดชีตให้เป็นระบบอัตโนมัติ
- จัดตั้งระบบบัญชีสำหรับโรงเรียนใหม่ รวมถึงการจัดตั้งนิติบุคคล ยอดยกมา และการเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชีในปีแรก
- จัดทำงบการเงินและบทวิเคราะห์ให้ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินใช้ในการรายงานต่อคณะกรรมการ
- อธิบายผลประกอบการทางการเงินให้ผู้บริหารโรงเรียนและเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีพื้นฐานด้านการเงินเข้าใจ
- เป็นผู้ประสานงานหลักกับผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก และดูแลรายการเอกสารที่ต้องจัดส่ง กระดาษทำการ และการตรวจสอบภาคสนาม
- ดูแลให้การยื่นเอกสารทางการเงินในแต่ละรัฐถูกต้องและตรงเวลา
- ทำงานร่วมกับฝ่ายวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายปฏิบัติการ และผู้อำนวยการฝ่ายอื่น ๆ
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบัญชีจากสถาบันที่ได้รับการรับรอง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีที่รับผิดชอบมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง 5 ถึง 10 ปี รวมถึงการปิดบัญชีรายเดือนและรายปี
- มีประสบการณ์โดยตรงในการกำกับดูแลพนักงานบัญชีและกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน
- มีความรู้ในการปฏิบัติงานด้านการจ่ายเงินเดือน เจ้าหนี้การค้า และลูกหนี้การค้า
- เข้าใจเดบิต เครดิต และขั้นตอนบัญชีตั้งแต่รายการธุรกรรมจนถึงงบการเงิน
- สามารถอ่าน จัดทำ และอธิบายงบการเงินให้ผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเข้าใจ
- เข้าใจกองทุนที่มีข้อจำกัดในการใช้และการเบิกจ่ายเงินทุนสนับสนุนจากรัฐบาลกลาง
- เคยเป็นผู้นำหรือสนับสนุนการตรวจสอบงบการเงินโดยผู้ตรวจสอบภายนอก
- สามารถผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบลายนิ้วมือตามที่กำหนด
- มีประสบการณ์ใช้งานจริงกับระบบ ERP สำหรับองค์กรขนาดกลางหรือองค์กรขนาดใหญ่
- สามารถเชื่อมโยงความต้องการด้านบัญชีกับการกำหนดค่าระบบ และร่วมกับพันธมิตรด้านเทคนิคเพื่อกำหนดขอบเขตการปรับปรุง
- มีทักษะ Excel ขั้นสูง รวมถึง PivotTable ฟังก์ชันค้นหา และการกระทบยอดชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- มีประสบการณ์จัดทำรายการตรวจสอบการปิดบัญชี ปฏิทินการปิดบัญชี และขั้นตอนการกระทบยอด
- คุ้นเคยกับการประมวลผลเงินเดือนและระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้าในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูง
- สามารถดูแลบัญชีแยกประเภทของเงินทุนสนับสนุนและกระทบยอดงบประมาณกับค่าใช้จ่ายจริง
- สามารถผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบลายนิ้วมือตามที่กำหนด
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- แผนเกษียณอายุที่นายจ้างสนับสนุน
- วันลาหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง
- สวัสดิการเพิ่มเติมตามแพ็กเกจสวัสดิการของบริษัท