Stronger Consulting — консалтинговая компания в сфере образования, которая помогает организациям создавать эффективную и инклюзивную среду для молодых людей. Компания работает в областях подбора и развития талантов, разработки и оценки программ, укрепления организационного потенциала и устойчивого развития. Она также оказывает услуги управленческого консалтинга, executive search, коучинга руководителей и поддержки в привлечении средств, уделяя особое внимание организациям, ориентированным на равенство и работающим с разнообразными сообществами.
Директор по бухгалтерскому учёту в чартерных школах Аризоны
Руководите бухгалтерской командой и отвечайте за закрытие периода, зарплату, гранты, аудит и процессы Workday в чартерных школах Аризоны. Создавайте масштабируемые финансовые системы для школ в Тусоне и Финиксе.
Описание
- Руководите и формируйте заново бухгалтерскую команду из восьми человек, включая пять непосредственных подчинённых.
- Устанавливайте ожидания, обучайте сотрудников и требуйте от них ответственности, оценивайте структуру команды, устраняйте пробелы в компетенциях и нанимайте новых сотрудников по мере роста организации.
- Лично участвуйте в закрытии месяца, начислении зарплаты и аудиторской работе.
- Выстраивайте понятные рабочие процессы, сроки, правила коммуникации, взаимное обучение, документацию и возможности для карьерного роста.
- Проводите команду через рост организации, открытие новых школ и изменение процессов.
- Разрабатывайте и организуйте структурированное закрытие месяца с целью завершить учёт и сверки в течение 10–15 дней после окончания месяца.
- Обеспечивайте точность начислений, сверок, учёта основных средств, а также распределения операций между компаниями и управленческих комиссий.
- Стандартизируйте план счетов, календарь закрытия и форматы отчётности во всех школах.
- Контролируйте своевременное и точное начисление зарплаты и руководите процессами кредиторской задолженности.
- Поддерживайте внутренний контроль денежных средств, зарплаты, закупок и выплат.
- Ведите регистры грантов и учёт средств с ограниченным использованием, контролируйте возмещения и выборки федеральных грантов, сверяйте операции по грантам с главной книгой.
- Работайте с руководителем грантового направления над бюджетами, допустимостью расходов и отчётностью.
- Сотрудничайте с внутренней командой Workday для улучшения системных процессов.
- Автоматизируйте типовые задачи, выполняемые с помощью электронных таблиц.
- Организуйте бухгалтерский учёт новых школ, включая создание юридических лиц, ввод начальных остатков и подготовку к первому ежегодному аудиту.
- Готовьте финансовую отчётность и анализ для финансового директора и директора по финансовому планированию и анализу (FP&A) для использования в материалах для совета директоров.
- Объясняйте финансовые результаты руководителям школ и коллегам без финансового образования.
- Будьте основным контактным лицом для внешних аудиторов и координируйте списки запрошенных документов (PBC), рабочие документы и аудиторские процедуры на месте.
- Обеспечивайте точность финансовой отчётности и своевременную подачу документов в каждом штате.
- Сотрудничайте с командами FP&A, HR, операционного направления и другими директорами.
Требования
- Иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, полученную в аккредитованном учебном заведении.
- Иметь от 5 до 10 лет опыта работы в бухгалтерии с возрастающей ответственностью, включая ежемесячное и годовое закрытие.
- Иметь непосредственный опыт руководства сотрудниками бухгалтерии и установления чётких ожиданий.
- Обладать практическими знаниями в области расчёта зарплаты, кредиторской и дебиторской задолженности.
- Понимать дебет, кредит и бухгалтерские процессы от проведения операций до подготовки финансовой отчётности.
- Уметь читать, готовить и объяснять финансовую отчётность аудитории без финансовой специализации.
- Понимать учёт средств с ограниченным использованием и выборку федеральных грантов.
- Иметь опыт руководства внешним аудитом финансовой отчётности или участия в нём.
- Успешно пройти проверку криминального прошлого и необходимую проверку отпечатков пальцев.
- Иметь практический опыт работы с ERP-системой среднего или корпоративного класса.
- Уметь связывать потребности бухгалтерии с настройками систем и совместно с техническими специалистами определять объём улучшений.
- Продвинуто владеть Excel, включая сводные таблицы, функции поиска и сверку больших наборов данных.
- Иметь опыт разработки контрольных списков, календарей и процессов сверки для закрытия периода.
- Знать обработку зарплаты и автоматизацию кредиторской задолженности в условиях большого объёма операций.
- Уметь вести регистры грантов и сверять бюджеты с фактическими расходами.
- Успешно пройти проверку криминального прошлого и необходимую проверку отпечатков пальцев.
Преимущества
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения.
- Пенсионный план при поддержке работодателя.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни.
- Дополнительные льготы в рамках пакета компании.