Stronger Consulting
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11 – 50 Employés
ConseilÉducation
Stronger Consulting est un cabinet de conseil en éducation qui aide les organisations à créer des expériences efficaces et inclusives pour les jeunes. Ses activités couvrent les services liés aux talents, la conception et l’évaluation de programmes, le renforcement des capacités organisationnelles et la durabilité. Le cabinet propose également du conseil en management, la recherche de cadres, du coaching en leadership et un accompagnement à la collecte de fonds, en mettant l’accent sur les organisations qui placent l’équité au cœur de leur action auprès de communautés diverses.

Directeur de la comptabilité des écoles à charte de l’Arizona

Dirigez des équipes comptables et supervisez les clôtures, la paie, les subventions, les audits et les processus Workday pour des écoles à charte de l’Arizona. Développez des systèmes financiers évolutifs pour des écoles de Tucson et de Phoenix.

Description

  • Diriger et réorganiser une équipe comptable de huit personnes, dont cinq subordonnés directs.
  • Définir les attentes, accompagner les employés et leur demander des comptes, évaluer la structure de l’équipe, combler les lacunes et recruter au fur et à mesure de la croissance de l’organisation.
  • Participer directement aux clôtures mensuelles, à la paie et aux audits.
  • Mettre en place des processus, des échéances, des pratiques de communication, de la formation croisée, de la documentation et des possibilités d’évolution clairement définis.
  • Guider l’équipe pendant la croissance de l’organisation, l’ouverture de nouvelles écoles et l’évolution des processus.
  • Concevoir et gérer un processus structuré de clôture mensuelle visant à terminer et à rapprocher les comptes dans les 10 à 15 jours suivant la fin du mois.
  • Tenir à jour les charges à payer, les rapprochements, les immobilisations ainsi que les répartitions intersociétés et des frais de gestion.
  • Uniformiser le plan comptable, le calendrier de clôture et les formats de rapports dans toutes les écoles.
  • Superviser le traitement ponctuel et exact de la paie et diriger les processus des comptes fournisseurs.
  • Maintenir des contrôles internes sur la trésorerie, la paie, les achats et les décaissements.
  • Tenir les grands livres des subventions et suivre les fonds affectés, superviser les remboursements et les tirages de subventions fédérales, et rapprocher l’activité des subventions avec le grand livre.
  • Collaborer avec la personne responsable des subventions sur les budgets, l’admissibilité des dépenses et les rapports.
  • Travailler avec l’équipe interne de Workday pour améliorer les processus du système.
  • Automatiser les tâches courantes qui reposent sur des feuilles de calcul.
  • Mettre en place la comptabilité des nouvelles écoles, notamment la création des entités, les soldes d’ouverture et la préparation au premier audit annuel.
  • Préparer des états financiers et des analyses à l’intention du directeur financier et du directeur de la planification et de l’analyse financières pour leurs rapports au conseil d’administration.
  • Expliquer les résultats financiers aux responsables des écoles et aux collègues sans formation financière.
  • Être le principal interlocuteur des auditeurs externes et gérer les listes PBC, les dossiers de travail et les travaux sur site.
  • Veiller à l’exactitude et au dépôt dans les délais des déclarations financières dans chaque État.
  • Collaborer avec les équipes de planification et d’analyse financières, des ressources humaines, des opérations et avec les autres directeurs.

Exigences

  • Être titulaire d’un baccalauréat en comptabilité délivré par un établissement accrédité.
  • Justifier de 5 à 10 ans d’expérience progressive en comptabilité, y compris la responsabilité des clôtures mensuelles et annuelles.
  • Avoir une expérience directe de la supervision de personnel comptable et de la définition d’attentes claires.
  • Avoir une connaissance pratique de la paie, des comptes fournisseurs et des comptes clients.
  • Comprendre les débits, les crédits et les processus comptables, de la transaction aux états financiers.
  • Être capable de lire, de préparer et d’expliquer des états financiers à des publics non financiers.
  • Comprendre les fonds affectés et les tirages de subventions fédérales.
  • Avoir dirigé ou contribué à un audit externe des états financiers.
  • Être en mesure de réussir une vérification des antécédents judiciaires et toute procédure de relevé d’empreintes digitales requise.
  • Avoir une expérience pratique d’un ERP de milieu de gamme ou d’entreprise.
  • Être capable de relier les besoins comptables à la configuration du système et de définir des améliorations avec des partenaires techniques.
  • Maîtriser Excel à un niveau avancé, notamment les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche et le rapprochement de grands ensembles de données.
  • Avoir élaboré des listes de contrôle, des calendriers de clôture et des processus de rapprochement.
  • Connaître le traitement de la paie et l’automatisation des comptes fournisseurs dans un environnement à volume élevé.
  • Être capable de tenir les grands livres des subventions et de rapprocher les budgets des dépenses réelles.
  • Être en mesure de réussir une vérification des antécédents judiciaires et toute procédure de relevé d’empreintes digitales requise.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Régime de retraite financé par l’employeur.
  • Congés payés et jours fériés rémunérés.
  • Autres avantages prévus dans le programme d’avantages sociaux de l’entreprise.

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