Stronger Consulting to firma doradcza działająca w sektorze edukacji, która pomaga organizacjom tworzyć skuteczne i inkluzywne doświadczenia dla młodych ludzi. Jej działalność obejmuje usługi związane z pozyskiwaniem talentów, projektowanie i ocenę programów, wzmacnianie potencjału organizacyjnego oraz zrównoważony rozwój. Firma oferuje również doradztwo w zakresie zarządzania, executive search, coaching dla kadry kierowniczej i wsparcie w pozyskiwaniu funduszy. Szczególną uwagę poświęca organizacjom stawiającym na równość i działającym na rzecz zróżnicowanych społeczności.
Dyrektor ds. księgowości w szkołach czarterowych Arizony
Kieruj zespołem księgowym i nadzoruj zamknięcie okresu, płace, granty, audyty oraz procesy Workday w szkołach czarterowych Arizony. Buduj skalowalne systemy finansowe wspierające szkoły w Tucson i Phoenix.
Stany Zjednoczone
Arizona130 000 $ – 160 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiKierownik księgowościOpis
- Przejmij zespół księgowy liczący osiem osób i zbuduj go na nowo, w tym pięć bezpośrednich podległych osób.
- Wyznaczaj oczekiwania, wspieraj rozwój pracowników i rozliczaj ich z odpowiedzialności, oceniaj strukturę zespołu, uzupełniaj braki i zatrudniaj osoby w miarę rozwoju organizacji.
- Aktywnie uczestnicz w zamknięciu miesiąca, obsłudze płac i pracach audytowych.
- Ustal jasne procesy, terminy, zasady komunikacji, szkolenia przekrojowe, dokumentację oraz ścieżki awansu.
- Prowadź zespół przez rozwój organizacji, uruchamianie nowych szkół i zmiany procesów.
- Zaprojektuj i prowadź uporządkowane zamknięcie miesiąca, którego celem jest zakończenie księgowań i uzgodnień w ciągu 10–15 dni po końcu miesiąca.
- Dbaj o prawidłowe rozliczenia międzyokresowe, uzgodnienia, środki trwałe oraz alokację transakcji między podmiotami i opłat za zarządzanie.
- Ujednolić plan kont, kalendarz zamknięcia i formaty raportowania we wszystkich szkołach.
- Nadzoruj terminową i dokładną obsługę płac oraz procesy zobowiązań wobec dostawców.
- Utrzymuj kontrole wewnętrzne dotyczące środków pieniężnych, płac, zakupów i wypłat.
- Prowadź ewidencję grantów i środków o ograniczonym przeznaczeniu, nadzoruj refundacje i wypłaty z grantów federalnych oraz uzgadniaj operacje grantowe z księgą główną.
- Współpracuj z osobą kierującą obszarem grantów przy budżetach, kwalifikowalności wydatków i raportowaniu.
- Współpracuj z wewnętrznym zespołem Workday nad usprawnieniem procesów systemowych.
- Automatyzuj rutynowe zadania wykonywane w arkuszach kalkulacyjnych.
- Organizuj księgowość nowych szkół, w tym zakładanie podmiotów, wprowadzanie sald początkowych i przygotowanie do pierwszego audytu rocznego.
- Przygotowuj sprawozdania finansowe i analizy dla dyrektora finansowego oraz dyrektora ds. planowania i analiz finansowych (FP&A) do wykorzystania w raportach dla rady.
- Wyjaśniaj wyniki finansowe liderom szkół i współpracownikom bez wykształcenia finansowego.
- Bądź główną osobą kontaktową dla zewnętrznych audytorów oraz zarządzaj listami żądanych dokumentów (PBC), dokumentacją roboczą i pracami terenowymi.
- Dbaj o poprawność dokumentów finansowych i ich terminowe składanie w każdym stanie.
- Współpracuj z zespołami FP&A, HR, operacyjnym oraz innymi dyrektorami.
Wymagania
- Mieć tytuł licencjata z rachunkowości uzyskany w akredytowanej instytucji.
- Mieć od 5 do 10 lat doświadczenia w księgowości, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, w tym za miesięczne i roczne zamknięcie.
- Mieć bezpośrednie doświadczenie w nadzorowaniu pracowników księgowości i wyznaczaniu jasnych oczekiwań.
- Znać praktyczne zagadnienia związane z płacami, zobowiązaniami i należnościami.
- Rozumieć stronę Wn i Ma oraz procesy księgowe od rejestrowania transakcji po sporządzanie sprawozdań finansowych.
- Umieć czytać, sporządzać i objaśniać sprawozdania finansowe odbiorcom spoza działu finansowego.
- Rozumieć ewidencję środków o ograniczonym przeznaczeniu i wypłaty z grantów federalnych.
- Mieć doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu zewnętrznego audytu sprawozdań finansowych.
- Pomyślnie przejść weryfikację niekaralności oraz wymagane pobranie odcisków palców.
- Mieć praktyczne doświadczenie z systemem ERP klasy średniej lub korporacyjnej.
- Umieć łączyć potrzeby księgowości z konfiguracją systemów i uzgadniać zakres usprawnień z partnerami technicznymi.
- Znać zaawansowane funkcje programu Excel, w tym tabele przestawne, funkcje wyszukiwania i uzgadnianie dużych zbiorów danych.
- Mieć doświadczenie w opracowywaniu list kontrolnych, kalendarzy i procesów uzgadniania na potrzeby zamknięcia.
- Znać obsługę płac i automatyzację zobowiązań w środowisku o dużej liczbie transakcji.
- Umieć prowadzić ewidencję grantów i uzgadniać budżety z rzeczywistymi wydatkami.
- Pomyślnie przejść weryfikację niekaralności oraz wymagane pobranie odcisków palców.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan emerytalny współfinansowany przez pracodawcę.
- Płatny urlop i płatne dni świąteczne.
- Dodatkowe świadczenia w ramach pakietu benefitów firmy.