亚利桑那州特许学校会计总监
领导会计团队，统筹结账、薪资、拨款、审计及 Workday 流程，为亚利桑那州特许学校提供支持。 建立可扩展的财务系统，服务于图森和凤凰城的学校。
描述
- 领导并重建由八人组成的会计团队，其中包括五名直接下属。
- 明确工作要求，指导员工并落实责任，评估团队架构、弥补能力缺口，并随组织发展招聘人员。
- 亲自参与月末结账、薪资处理和审计工作。
- 建立清晰的工作流程、截止期限、沟通规范、交叉培训、文档记录和晋升路径。
- 带领团队应对组织扩张、新学校开办和流程变化。
- 设计并管理规范的月末结账流程，力争在月末后 10 至 15 天内完成账簿结算与核对。
- 确保应计项目、账户调节、固定资产以及关联方和管理费分摊准确无误。
- 统一各学校的会计科目表、结账日历和报告格式。
- 监督薪资按时准确发放，并负责应付账款流程。
- 维护现金、薪资、采购和付款方面的内部控制。
- 维护拨款分类账和限制用途资金跟踪，监督联邦拨款报销与资金提取，并将拨款活动与分类账核对。
- 与拨款负责人协作处理预算、费用合规性和报告。
- 与内部 Workday 团队合作改进系统流程。
- 自动化依赖电子表格的日常任务。
- 为新学校建立会计体系，包括实体设立、期初余额和首次年度审计准备。
- 为首席财务官和财务规划与分析总监编制董事会报告所需的财务报表和分析。
- 向学校负责人及没有财务背景的同事解释财务结果。
- 担任外部审计师的主要联系人，管理审计资料清单、工作底稿和现场审计工作。
- 确保各州的财务申报准确并按时提交。
- 与财务规划与分析、人力资源、运营部门及其他总监协作。
任职要求
- 持有经认可院校颁发的会计学学士学位。
- 拥有 5 至 10 年逐步提升职责的会计工作经验，包括负责月末和年度结账。
- 有直接管理会计人员并明确工作要求的经验。
- 具备薪资、应付账款和应收账款方面的实务知识。
- 理解借贷记账原理及从交易处理到财务报表的会计流程。
- 能够阅读、编制财务报表，并向非财务人员解释报表内容。
- 了解限制用途资金和联邦拨款资金提取流程。
- 曾主导或协助外部财务报表审计。
- 能够通过犯罪背景调查及所需的指纹审查。
- 具有中端市场或企业级 ERP 系统的实操经验。
- 能够将会计需求与系统配置衔接，并与技术合作方共同规划改进范围。
- 具备高级 Excel 技能，包括数据透视表、查找函数和大型数据集核对。
- 有制定结账清单、日历和账户调节流程的经验。
- 熟悉高业务量环境中的薪资处理和应付账款自动化。
- 能够维护拨款分类账，并核对预算与实际支出。
- 能够通过犯罪背景调查及所需的指纹审查。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 雇主提供的退休计划。
- 带薪休假和带薪节假日。
- 公司福利计划中的其他福利。