Stronger Consulting ist ein Beratungsunternehmen im Bildungsbereich. Es unterstützt Organisationen dabei, wirksame und inklusive Angebote für junge Menschen zu gestalten. Das Leistungsspektrum umfasst Talent Services, Programmgestaltung und -evaluation, Organisationsentwicklung und Nachhaltigkeit. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Managementberatung, Executive Search, Führungskräfte-Coaching und Unterstützung bei der Mittelbeschaffung. Im Mittelpunkt stehen Organisationen, die sich für Chancengerechtigkeit einsetzen und vielfältige Gemeinschaften unterstützen.
Leitung Rechnungswesen für Charter-Schulen in Arizona
Leiten Sie das Buchhaltungsteam und verantworten Sie Monatsabschluss, Gehaltsabrechnung, Fördermittel, Prüfungen und Workday-Prozesse für Charter-Schulen in Arizona. Bauen Sie skalierbare Finanzsysteme für Schulen in Tucson und Phoenix auf.
Vereinigte Staaten
Arizona130.000 $ – 160.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischLeitung BuchhaltungBeschreibung
- Leiten und erneuern Sie ein achtköpfiges Buchhaltungsteam mit fünf direkt unterstellten Mitarbeitenden.
- Legen Sie Erwartungen fest, coachen Sie Mitarbeitende, fordern Sie die Einhaltung von Vereinbarungen ein, prüfen Sie die Teamstruktur, schließen Sie Lücken und stellen Sie mit dem Wachstum der Organisation weitere Mitarbeitende ein.
- Arbeiten Sie aktiv bei Monatsabschlüssen, Gehaltsabrechnung und Prüfungen mit.
- Schaffen Sie klare Arbeitsabläufe, Fristen, Kommunikationswege, gegenseitige Vertretung, Dokumentation und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Führen Sie das Team durch organisatorisches Wachstum, die Eröffnung neuer Schulen und sich verändernde Prozesse.
- Konzipieren und steuern Sie einen strukturierten Monatsabschluss mit dem Ziel, die Bücher innerhalb von 10 bis 15 Tagen nach Monatsende fertigzustellen und abzustimmen.
- Sorgen Sie für korrekte Rückstellungen, Abstimmungen, Anlagen sowie Verrechnungen zwischen verbundenen Unternehmen und Umlagen von Managementgebühren.
- Vereinheitlichen Sie den Kontenplan, den Abschlusskalender und die Berichtsformate an allen Schulen.
- Sichern Sie eine fristgerechte und korrekte Gehaltsabrechnung und verantworten Sie die Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung.
- Sorgen Sie für interne Kontrollen bei Kasse und Bank, Gehaltsabrechnung, Beschaffung und Auszahlungen.
- Führen Sie Fördermittelkonten und die Nachverfolgung zweckgebundener Mittel, verantworten Sie Erstattungen und Mittelabrufe aus Bundesförderprogrammen und stimmen Sie die Fördermittelaktivitäten mit dem Hauptbuch ab.
- Arbeiten Sie mit der Leitung des Fördermittelbereichs an Budgets, Förderfähigkeit von Ausgaben und Berichten.
- Arbeiten Sie mit dem internen Workday-Team zusammen, um Systemprozesse zu verbessern.
- Automatisieren Sie wiederkehrende, tabellenkalkulationsbasierte Aufgaben.
- Richten Sie das Rechnungswesen für neue Schulen ein, einschließlich der Einrichtung der Rechtsträger, Eröffnungsbilanzen und Vorbereitung auf die erste Jahresabschlussprüfung.
- Erstellen Sie Finanzabschlüsse und Analysen für den CFO und die Leitung der Finanzplanung und -analyse zur Verwendung in der Berichterstattung an den Vorstand.
- Erläutern Sie Finanzergebnisse gegenüber Schulleitungen und Kolleginnen und Kollegen ohne Finanzhintergrund.
- Seien Sie die Hauptansprechperson für externe Prüfende und verwalten Sie PBC-Listen, Arbeitspapiere und Prüfungsarbeiten vor Ort.
- Stellen Sie sicher, dass Finanzmeldungen in jedem Bundesstaat korrekt und fristgerecht eingereicht werden.
- Arbeiten Sie mit den Bereichen Finanzplanung und -analyse, Personal, Betrieb sowie anderen Direktorinnen und Direktoren zusammen.
Anforderungen
- Sie haben einen Bachelorabschluss in Rechnungswesen von einer anerkannten Bildungseinrichtung.
- Sie verfügen über 5 bis 10 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Rechnungswesen, einschließlich Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse.
- Sie haben direkte Erfahrung in der Führung von Buchhaltungspersonal und darin, klare Erwartungen zu setzen.
- Sie verfügen über praktische Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Sie verstehen Soll und Haben sowie Buchhaltungsabläufe von der Transaktion bis zum Finanzabschluss.
- Sie können Finanzabschlüsse lesen, erstellen und einem Publikum ohne Finanzkenntnisse erläutern.
- Sie verstehen zweckgebundene Mittel und Mittelabrufe aus Bundesförderprogrammen.
- Sie haben eine externe Jahresabschlussprüfung geleitet oder unterstützt.
- Sie können eine strafrechtliche Hintergrundüberprüfung und gegebenenfalls eine erforderliche Fingerabdruckprüfung bestehen.
- Sie haben praktische Erfahrung mit einem ERP-System für mittelständische oder große Unternehmen.
- Sie können Anforderungen des Rechnungswesens mit der Systemkonfiguration verknüpfen und gemeinsam mit technischen Partnern Verbesserungen definieren.
- Sie verfügen über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und Nachschlagefunktionen, und können große Datensätze abstimmen.
- Sie haben Erfahrung mit der Entwicklung von Abschluss-Checklisten, Kalendern und Abstimmungsabläufen.
- Sie sind mit der Gehaltsabrechnung und der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in einem Umfeld mit hohem Arbeitsvolumen vertraut.
- Sie können Fördermittelkonten führen und Budgets mit den tatsächlichen Ausgaben abstimmen.
- Sie können eine strafrechtliche Hintergrundüberprüfung und gegebenenfalls eine erforderliche Fingerabdruckprüfung bestehen.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
- Vom Arbeitgeber finanzierter Altersvorsorgeplan.
- Bezahlter Urlaub und bezahlte Feiertage.
- Weitere Leistungen im Rahmen des betrieblichen Leistungspakets.