OpenEd.co
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51 – 200 Dipendenti
B2CIstruzione
OpenEd.co offre programmi gratuiti di istruzione domiciliare organizzati in base allo Stato e risorse online per i livelli dalla scuola dell’infanzia alla scuola superiore, rivolti alle famiglie di diversi Stati degli USA. I servizi includono corsi, club, gruppi di apprendimento, indicazioni per l’iscrizione, newsletter e supporto della comunità per aiutare i genitori a pianificare un percorso di apprendimento flessibile a casa. L’azienda opera nel settore dell’istruzione e si rivolge direttamente alle famiglie; le informazioni disponibili non descrivono il suo team né il contesto delle assunzioni.

Specialista dell’elaborazione da remoto

Gestisce gli orari degli studenti, i registri di iscrizione, gli ordini e le richieste di rimborso per OpenEd, un fornitore di istruzione online. Supporta le famiglie con registri accurati e comunicazioni tempestive.

Descrizione

  • Elabora gli orari degli studenti entro 14 giorni.
  • Esamina le richieste di rimborso e ne completa l’elaborazione entro 14 giorni.
  • Confronta i dati dei fornitori, i registri dei rimborsi, i documenti, le comunicazioni interne e i siti web esterni.
  • Verifica le richieste di rimborso in base alle politiche e alle linee guida aziendali.
  • Controlla le ricevute degli ordini e risolve le discrepanze nelle fatture.
  • Esamina i fascicoli di iscrizione degli studenti e verifica che contengano i documenti richiesti.
  • Inserisce correttamente i dati degli studenti e mantiene aggiornate le informazioni di iscrizione.
  • Elabora gli ordini diretti per le forniture e i materiali necessari.
  • Risponde con tempestività e cortesia alle domande di genitori e tutori.
  • Collabora con i colleghi per fornire alle famiglie informazioni chiare e affidabili.
  • Partecipa alle riunioni e alle discussioni del team.
  • Contribuisce a mantenere un ambiente di supporto che rispecchi i valori di OpenEd.
  • Rispetta le normative federali, statali e locali e le politiche aziendali.
  • Svolge altri incarichi assegnati dalla direzione.
  • Fa riferimento al responsabile del team di supporto all’elaborazione.

Requisiti

  • Comunica in modo efficace, sia per iscritto sia a voce.
  • Gestisce le informazioni riservate con discrezione.
  • È molto attento/a ai dettagli, organizzato/a, cordiale e paziente.
  • Dimostra solide capacità interpersonali.
  • Impara a usare e utilizza una varietà di strumenti, sistemi e programmi online.
  • Lavora in autonomia con supervisione minima e mantiene alta la motivazione.
  • È disponibile durante il normale orario lavorativo del fuso orario delle Montagne.
  • Utilizza gli strumenti Google Workspace, tra cui Gmail, Calendar, Docs e Sheets.
  • Ha accesso a uno smartphone, a Internet ad alta velocità, a un computer, a una webcam e a una cuffia con microfono.
  • Ha conseguito un diploma di laurea biennale o un titolo equivalente presso un istituto accreditato, oppure possiede esperienza pertinente.
  • Ha esperienza amministrativa o d’ufficio, in particolare nell’inserimento dati e nella gestione dei registri.
  • È autorizzato/a a lavorare negli Stati Uniti.
  • È in grado di stare seduto/a e svolgere attività ripetitive alla scrivania durante tutta la giornata.
  • È in grado di lavorare al computer e interpretare materiali scritti o stampati.
  • Usa regolarmente le mani per inserire dati e gestire documenti.
  • Gestisce le interazioni difficili con calma e professionalità.
  • Mantiene la concentrazione in un ambiente che può essere rumoroso.
  • Gestisce più attività con precisione e tempestività.

Benefit

  • Modalità di lavoro da remoto.
  • Accesso alle attrezzature necessarie per il lavoro: smartphone, Internet ad alta velocità, computer, webcam e cuffia con microfono.
  • Pari opportunità di impiego.
  • Il datore di lavoro aderisce a E-Verify.

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