OpenEd.co
OpenEd.co
51 – 200 Medewerkers
B2COnderwijs
OpenEd.co biedt gezinnen in meerdere Amerikaanse staten gratis thuisonderwijsprogramma’s die op de afzonderlijke staten zijn afgestemd, evenals online leermiddelen voor de klassen K–12. Het aanbod omvat cursussen, clubs, leergroepen, hulp bij inschrijving, nieuwsbrieven en ondersteuning vanuit de gemeenschap, zodat ouders flexibel thuisonderwijs kunnen plannen. Het bedrijf is actief in het onderwijs en richt zich rechtstreeks op gezinnen; over het team en de wervingscontext is geen informatie beschikbaar.

Remote administratief verwerkingsmedewerker

Verwerk lesroosters, inschrijvingsgegevens, bestellingen en declaraties voor OpenEd, een aanbieder van online onderwijs. Ondersteun gezinnen met nauwkeurige gegevens en tijdige communicatie.

Beschrijving

  • Verwerk lesroosters binnen een termijn van 14 dagen.
  • Controleer declaraties en rond de verwerking binnen 14 dagen af.
  • Vergelijk leveranciersgegevens, declaratiegegevens, documenten, interne communicatie en externe websites.
  • Controleer declaraties aan de hand van het bedrijfsbeleid en de richtlijnen.
  • Controleer bestelbonnen en los verschillen op facturen op.
  • Controleer inschrijvingspakketten van leerlingen en kijk na of alle vereiste documenten aanwezig zijn.
  • Voer leerlinggegevens nauwkeurig in en houd inschrijvingsinformatie actueel.
  • Verwerk directe bestellingen voor benodigde benodigdheden en materialen.
  • Beantwoord vragen van ouders en voogden snel en beleefd.
  • Werk samen met collega’s om gezinnen duidelijke en betrouwbare informatie te geven.
  • Woon teamvergaderingen bij en neem deel aan gesprekken.
  • Help een ondersteunende werkomgeving in stand te houden die de waarden van OpenEd weerspiegelt.
  • Volg federale, staats- en lokale regelgeving en het bedrijfsbeleid.
  • Voer andere taken uit die door het management worden toegewezen.
  • Rapporteer aan de teamleider van het Processing Support Team.

Vereisten

  • Communiceer effectief, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ga discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Werk zeer nauwkeurig en georganiseerd en wees sociaal en geduldig.
  • Beschik over sterke sociale vaardigheden.
  • Leer en gebruik uiteenlopende online tools, systemen en programma’s.
  • Werk zelfstandig met weinig toezicht en blijf gemotiveerd.
  • Beschikbaar zijn tijdens de gebruikelijke kantooruren in de tijdzone Mountain Time.
  • Gebruik Google Workspace-tools, waaronder Gmail, Agenda, Documenten en Spreadsheets.
  • Beschik over een smartphone, snel internet, een computer, webcam en headset.
  • Heb een associate degree of gelijkwaardig diploma van een erkende instelling, of relevante ervaring.
  • Heb administratieve of secretariële ervaring, vooral met gegevensinvoer en dossierbeheer.
  • In de Verenigde Staten mogen werken.
  • De hele dag kunnen zitten en herhaaldelijke werkzaamheden aan een bureau uitvoeren.
  • Met een computerscherm kunnen werken en geschreven of gedrukt materiaal kunnen interpreteren.
  • De handen regelmatig gebruiken voor gegevensinvoer en documentbeheer.
  • Moeilijke gesprekken kalm en professioneel afhandelen.
  • De concentratie behouden in een omgeving die lawaaierig kan zijn.
  • Meerdere taken nauwkeurig en tijdig beheren.

Voordelen

  • Mogelijkheid om op afstand te werken.
  • Toegang tot de benodigde werkmiddelen: smartphone, snel internet, computer, webcam en headset.
  • Gelijke kansen op werk.
  • De werkgever neemt deel aan E-Verify.

Gerelateerde vacatures

AbbVie

AbbVie-specialistenvertegenwoordiger psychiatrie – Brockton en South Shore, Massachusetts

AbbVie

Promoot AbbVies geneesmiddelen voor neurowetenschappen in Brockton en aan de South Shore als buitendienstvertegenwoordiger psychiatrie. Beheer zorgaccounts, verkoopplannen en klantrelaties en stuur op de resultaten in je rayon.

Openen
Haemonetics

Klinisch specialist, TEG – Minnesota, North Dakota en South Dakota

Haemonetics

Ondersteun de invoering en het klinische gebruik van Haemonetics’ TEG-productlijn in Minnesota, North Dakota en South Dakota. Train zorgprofessionals, begeleid de start bij ziekenhuizen en werk samen met verkoopteams aan de groei van klantaccounts.

Openen
Youth Advocate Programs, Inc.

Budgetcoördinator op afstand

Youth Advocate Programs, Inc.

Coördineer budgetten, naleving van subsidievoorwaarden en financiële projecten tussen teams bij Youth Advocate Programs, Inc., een landelijke non-profitorganisatie. Ondersteun leidinggevenden in het veld en houd financiële opleveringen, deadlines en documentatie op schema.

Openen