Outwork Staffing
Outwork Staffing
Outwork Staffing est une entreprise de recrutement et de technologie des ressources humaines qui aide les entreprises américaines à constituer des équipes à temps plein avec des talents basés aux Philippines. Ses services d’externalisation et d’acquisition de talents couvrent la recherche, l’évaluation et la mise en relation de candidats, en mettant l’accent sur l’expérience pertinente et l’adéquation culturelle. L’entreprise accompagne les organisations qui souhaitent accroître leurs capacités, alléger la charge liée au recrutement ou remédier au manque de personnel grâce à un processus de recrutement international plus fluide. Outwork Staffing propose également une garantie de remplacement de 90 jours pour les candidats recrutés qui ne conviennent pas.

Responsable comptable à distance en Colombie

Gérez les rapprochements, les comptes fournisseurs, le soutien à la paie et les activités de clôture financière pour Apollo Behavior. Contribuez au renforcement des opérations comptables alors que le prestataire de thérapie ABA se développe dans ses différentes cliniques.

Description

  • Effectuer chaque mois le rapprochement des comptes bancaires et des cartes de crédit de tous les sites, enquêter sur les écarts et les résoudre.
  • Gérer la comptabilité quotidienne, l’enregistrement des transactions et l’exactitude des données comptables dans QuickBooks.
  • Gérer l’intégralité du cycle des comptes fournisseurs, notamment la saisie, l’imputation et l’acheminement des factures pour approbation.
  • Tenir à jour les dossiers fournisseurs et les formulaires W-9, tout en répondant aux demandes des fournisseurs.
  • Rapprocher les soldes et les relevés fournisseurs avec le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs.
  • Assister le Controller dans les activités liées au grand livre général et aux comptes fournisseurs.
  • Piloter la clôture financière mensuelle, notamment les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les listes de contrôle de clôture.
  • Préparer et examiner les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que les tableaux justificatifs associés.
  • Tenir à jour et rapprocher le grand livre général.
  • Contribuer aux rapports financiers, aux tableaux de bord et au suivi des indicateurs clés de performance.
  • Soutenir le traitement de la paie et les contrôles de son exactitude avec le Controller et les Ressources humaines.
  • Contribuer au respect des obligations fiscales liées à la paie et aux rapports correspondants.
  • Participer aux budgets annuels, aux prévisions et à l’analyse des écarts.
  • Contribuer à la conception et au maintien des contrôles, politiques et procédures financières internes.
  • Soutenir les audits externes, les déclarations fiscales et les revues financières.
  • Améliorer les processus comptables et l’infrastructure de reporting à mesure qu’Apollo Behavior se développe dans ses différentes cliniques.
  • Effectuer toute autre tâche confiée par le Controller.

Exigences

  • Un diplôme de niveau licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est requis.
  • Quatre à sept ans d’expérience progressive en comptabilité, notamment une expérience pratique des rapprochements bancaires et de cartes de crédit, des clôtures mensuelles, de la comptabilité du grand livre général et des comptes fournisseurs.
  • Une expérience auprès d’entreprises basées aux États-Unis est requise.
  • Bonne connaissance pratique des normes GAAP, de l’administration de la paie et des contrôles financiers internes.
  • Maîtrise de QuickBooks ou de Sage.
  • Une maîtrise avancée d’Excel est requise.
  • Grande attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique et en forte croissance.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité d’expliquer des informations financières à des interlocuteurs non financiers.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve de discernement et à prendre en charge les responsabilités comptables.

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