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Outwork Staffing
Outwork Staffing
1 – 10 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Outwork Staffing ist ein Unternehmen für Personalvermittlung und HR-Technologie, das US-amerikanische Unternehmen dabei unterstützt, Vollzeitteams mit Fachkräften auf den Philippinen aufzubauen. Der Outsourcing- und Talent-Acquisition-Service umfasst die Suche, Prüfung und Vermittlung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten und legt dabei Wert auf relevante Erfahrung und kulturelle Passung. Das Unternehmen unterstützt Firmen, die ihre Kapazitäten erweitern, den Aufwand bei der Personalsuche reduzieren oder Personalengpässe durch einen effizienteren globalen Rekrutierungsprozess beheben möchten. Outwork Staffing bietet außerdem eine 90-tägige Ersatzgarantie für Kandidatinnen und Kandidaten, die sich als nicht passend erweisen.
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Stellen im Unternehmen

Remote Accounting Manager in Kolumbien

Verantwortung für Abstimmungen, Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Monatsabschlüssen bei Apollo Behavior. Stärken Sie die Buchhaltungsprozesse, während der ABA-Therapieanbieter auf weitere Klinikstandorte expandiert.

COKolumbien
2.800 $ – 3.200 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung
Apollo

Beschreibung

  • Monatliche Abstimmung der Bank- und Kreditkartenkonten aller Standorte, Untersuchung von Abweichungen und Klärung von Differenzen.
  • Übernahme der täglichen Buchhaltung, Erfassung von Geschäftsvorfällen und Pflege korrekter Buchhaltungsunterlagen in QuickBooks.
  • Verantwortung für den gesamten Kreditorenprozess einschließlich Rechnungserfassung, Kontierung und Weiterleitung zur Genehmigung.
  • Pflege von Lieferantenstammdaten und W-9-Formularen sowie Beantwortung von Lieferantenanfragen.
  • Abstimmung von Lieferantensalden und -auszügen mit dem Kreditoren-Nebenbuch.
  • Unterstützung des Controllers bei Hauptbuch- und Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten.
  • Leitung des monatlichen Finanzabschlusses einschließlich Buchungsjournalen, Kontenabstimmungen und Abschluss-Checklisten.
  • Erstellung und Prüfung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Finanzabschlüsse sowie zugehöriger Aufstellungen.
  • Pflege und Abstimmung des Hauptbuchs.
  • Mitarbeit an Finanzberichten, Dashboards und KPI-Berichten.
  • Unterstützung bei der Lohnabrechnung und bei Prüfungen der Abrechnungsgenauigkeit gemeinsam mit dem Controller und der Personalabteilung.
  • Unterstützung bei der Einhaltung lohnsteuerlicher Vorgaben und bei lohnabrechnungsbezogenen Berichten.
  • Mitarbeit an Jahresbudgets, Prognosen und Abweichungsanalysen.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege interner Finanzkontrollen, Richtlinien und Verfahren.
  • Unterstützung bei externen Prüfungen, Steuererklärungen und Finanzreviews.
  • Verbesserung von Buchhaltungsprozessen und Berichtsstrukturen, während Apollo Behavior auf weitere Klinikstandorte expandiert.
  • Übernahme weiterer vom Controller zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachbereich ist erforderlich.
  • Vier bis sieben Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, einschließlich praktischer Erfahrung mit Bank- und Kreditkartenabstimmungen, Monatsabschlüssen, Hauptbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen mit Sitz in den USA ist erforderlich.
  • Gute Kenntnisse der GAAP, der Lohnabrechnung und interner Finanzkontrollen.
  • Sicherer Umgang mit QuickBooks oder Sage.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, stark wachsenden Umfeld mehrere Prioritäten und Fristen zu steuern.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Finanzinformationen für fachfremde Stakeholder verständlich zu erklären.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für buchhalterische Aufgaben zu übernehmen.

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