Outwork Staffing
Outwork Staffing
1 – 10 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Outwork Staffing è un’azienda di selezione del personale e tecnologia per le risorse umane che aiuta le imprese statunitensi a creare team a tempo pieno con talenti basati nelle Filippine. I suoi servizi di outsourcing e acquisizione di talenti comprendono la ricerca, la valutazione e l’abbinamento dei candidati, con particolare attenzione all’esperienza pertinente e all’affinità culturale. L’azienda supporta le imprese che devono ampliare la propria capacità, ridurre il carico di lavoro legato alle assunzioni o far fronte alla carenza di personale attraverso un processo di selezione globale più efficiente. Outwork Staffing offre inoltre una garanzia di sostituzione di 90 giorni per le assunzioni che non risultino adatte.

Responsabile contabile da remoto in Colombia

Gestisci riconciliazioni, contabilità fornitori, supporto alle buste paga e attività di chiusura finanziaria per Apollo Behavior. Contribuisci a rafforzare le operazioni contabili mentre il fornitore di terapia ABA si espande nelle diverse cliniche.

Descrizione

  • Riconciliare ogni mese i conti bancari e delle carte di credito di tutte le sedi, analizzare le discrepanze e risolvere gli scostamenti.
  • Gestire la contabilità quotidiana, la registrazione delle transazioni e l’accuratezza dei dati contabili in QuickBooks.
  • Gestire l’intero ciclo della contabilità fornitori, inclusi l’inserimento, la codifica e l’instradamento delle fatture per l’approvazione.
  • Mantenere i dati dei fornitori e i moduli W-9, rispondendo alle richieste dei fornitori.
  • Riconciliare i saldi e gli estratti conto dei fornitori con il partitario della contabilità fornitori.
  • Supportare il Controller nelle attività relative al libro mastro generale e alla contabilità fornitori.
  • Guidare la chiusura finanziaria mensile, incluse le scritture contabili, le riconciliazioni dei conti e le checklist di chiusura.
  • Preparare e verificare i bilanci mensili, trimestrali e annuali e i relativi prospetti di supporto.
  • Mantenere e riconciliare il libro mastro generale.
  • Contribuire ai report finanziari, ai cruscotti e alla reportistica degli indicatori chiave di prestazione.
  • Supportare l’elaborazione delle buste paga e le verifiche della loro accuratezza insieme al Controller e alle Risorse umane.
  • Collaborare alla conformità fiscale delle buste paga e alla relativa reportistica.
  • Contribuire ai budget annuali, alle previsioni e all’analisi degli scostamenti.
  • Collaborare allo sviluppo e al mantenimento dei controlli, delle politiche e delle procedure finanziarie interne.
  • Supportare audit esterni, dichiarazioni fiscali e revisioni finanziarie.
  • Migliorare i processi contabili e l’infrastruttura di reporting mentre Apollo Behavior si espande nelle diverse cliniche.
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate dal Controller.

Requisiti

  • È richiesta una laurea triennale o magistrale in contabilità, finanza o in un campo correlato.
  • Da quattro a sette anni di esperienza progressiva in contabilità, inclusa esperienza pratica nelle riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, nelle chiusure mensili, nella contabilità del libro mastro generale e nella contabilità fornitori.
  • È richiesta esperienza di lavoro con aziende con sede negli Stati Uniti.
  • Conoscenza operativa dei principi GAAP, dell’amministrazione delle buste paga e dei controlli finanziari interni.
  • Padronanza di QuickBooks o Sage.
  • Sono richieste competenze avanzate in Excel.
  • Grande attenzione ai dettagli, organizzazione e capacità di gestire più priorità e scadenze in un ambiente dinamico e in forte crescita.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la capacità di spiegare informazioni finanziarie a interlocutori non finanziari.
  • Capacità di lavorare in autonomia, applicare buon senso e assumersi la responsabilità delle attività contabili.

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