Outwork Staffing là công ty tuyển dụng và công nghệ nhân sự, hỗ trợ các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ xây dựng đội ngũ toàn thời gian với nhân sự ở Philippines. Dịch vụ thuê ngoài và thu hút nhân tài của công ty bao gồm tìm kiếm, sàng lọc và kết nối ứng viên, chú trọng đến kinh nghiệm phù hợp và sự hòa hợp về văn hóa. Công ty hỗ trợ các doanh nghiệp cần mở rộng năng lực, giảm khối lượng công việc tuyển dụng hoặc giải quyết tình trạng thiếu nhân sự thông qua quy trình tuyển dụng toàn cầu tinh gọn hơn. Outwork Staffing cũng cung cấp cam kết thay thế ứng viên trong 90 ngày đối với những trường hợp tuyển dụng không phù hợp.
Quản lý Kế toán Làm việc từ xa tại Colombia
Quản lý việc đối soát, công nợ phải trả, hỗ trợ tính lương và các hoạt động khóa sổ tài chính cho Apollo Behavior. Góp phần củng cố hoạt động kế toán khi nhà cung cấp dịch vụ trị liệu ABA mở rộng tại các cơ sở phòng khám.
Colombia2.800 $ – 3.200 $ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lý kế toánMô tả
- Đối soát tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng tại tất cả các cơ sở hằng tháng, điều tra sai lệch và xử lý chênh lệch.
- Thực hiện ghi sổ kế toán hằng ngày, ghi nhận giao dịch và duy trì hồ sơ kế toán chính xác trong QuickBooks.
- Quản lý toàn bộ chu trình công nợ phải trả, bao gồm nhập hóa đơn, phân loại mã và chuyển phê duyệt.
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp và biểu mẫu W-9, đồng thời phản hồi các yêu cầu từ nhà cung cấp.
- Đối soát số dư và sao kê của nhà cung cấp với sổ phụ công nợ phải trả.
- Hỗ trợ Kiểm soát viên trong các hoạt động liên quan đến sổ cái tổng hợp và công nợ phải trả.
- Dẫn dắt quá trình khóa sổ tài chính hằng tháng, bao gồm lập bút toán nhật ký, đối soát tài khoản và danh sách kiểm tra khóa sổ.
- Lập và rà soát báo cáo tài chính cùng các bảng biểu hỗ trợ theo tháng, quý và năm.
- Duy trì và đối soát sổ cái tổng hợp.
- Đóng góp vào các báo cáo tài chính, bảng điều khiển và báo cáo KPI.
- Hỗ trợ xử lý bảng lương và rà soát độ chính xác của bảng lương cùng Kiểm soát viên và bộ phận Nhân sự.
- Hỗ trợ tuân thủ thuế tiền lương và lập các báo cáo liên quan đến tiền lương.
- Đóng góp vào ngân sách hằng năm, dự báo và phân tích chênh lệch.
- Hỗ trợ xây dựng và duy trì các kiểm soát, chính sách và quy trình tài chính nội bộ.
- Hỗ trợ kiểm toán bên ngoài, khai báo thuế và các đợt rà soát tài chính.
- Cải thiện quy trình kế toán và hạ tầng báo cáo khi Apollo Behavior mở rộng tại các cơ sở phòng khám.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung do Kiểm soát viên phân công.
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ bốn đến bảy năm kinh nghiệm kế toán theo lộ trình phát triển, bao gồm kinh nghiệm thực tế về đối soát ngân hàng và thẻ tín dụng, khóa sổ hằng tháng, kế toán sổ cái tổng hợp và công nợ phải trả.
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc với các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ.
- Có kiến thức thực hành về GAAP, quản trị tiền lương và kiểm soát tài chính nội bộ.
- Thành thạo QuickBooks hoặc Sage.
- Bắt buộc có kỹ năng Excel nâng cao.
- Có sự chú ý cao đến chi tiết, khả năng tổ chức và năng lực quản lý nhiều ưu tiên, thời hạn trong môi trường phát triển nhanh.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, bao gồm khả năng giải thích thông tin tài chính cho các bên liên quan không thuộc bộ phận tài chính.
- Có khả năng làm việc độc lập, áp dụng phán đoán hợp lý và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ kế toán.