Outwork Staffing
Outwork Staffing
1 – 10 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Outwork Staffing is een bedrijf voor recruitment en HR-technologie dat Amerikaanse bedrijven helpt fulltime teams op te bouwen met talent uit de Filipijnen. De dienstverlening op het gebied van outsourcing en talentwerving omvat het zoeken, screenen en matchen van kandidaten, met nadruk op relevante ervaring en culturele aansluiting. Het bedrijf ondersteunt organisaties die hun capaciteit willen uitbreiden, de werklast rond werving willen verminderen of personeelstekorten willen aanpakken met een efficiënter wereldwijd recruitmentproces. Outwork Staffing biedt ook een vervangingsgarantie van 90 dagen voor kandidaten die geen geschikte match blijken te zijn.

Remote accountingmanager in Colombia

Beheer rekeningafstemmingen, crediteurenadministratie, ondersteuning bij de salarisverwerking en financiële afsluitingen voor Apollo Behavior. Help de boekhoudkundige activiteiten te versterken terwijl de ABA-zorgaanbieder uitbreidt naar meerdere klinieklocaties.

Beschrijving

  • Stem elke maand de bank- en creditcardrekeningen van alle locaties af, onderzoek verschillen en los afwijkingen op.
  • Verzorg de dagelijkse boekhouding, leg transacties vast en houd nauwkeurige boekhoudkundige gegevens bij in QuickBooks.
  • Beheer de volledige crediteurenadministratie, inclusief het invoeren en coderen van facturen en het doorsturen ervan ter goedkeuring.
  • Houd leveranciersgegevens en W-9-formulieren bij en beantwoord vragen van leveranciers.
  • Stem leverancierssaldi en -afschriften af met het subgrootboek crediteuren.
  • Ondersteun de Controller bij activiteiten rond het grootboek en de crediteurenadministratie.
  • Leid de maandelijkse financiële afsluiting, inclusief journaalposten, rekeningafstemmingen en afsluitchecklists.
  • Stel maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse financiële overzichten en bijbehorende specificaties op en controleer deze.
  • Onderhoud en stem het grootboek af.
  • Draag bij aan financiële rapportages, dashboards en KPI-rapportages.
  • Ondersteun de salarisverwerking en controles op de juistheid van salarissen samen met de Controller en Human Resources.
  • Ondersteun de naleving van loonbelastingverplichtingen en salarisgerelateerde rapportages.
  • Draag bij aan jaarbudgetten, prognoses en variantieanalyses.
  • Help bij het ontwikkelen en onderhouden van interne financiële controles, beleidsregels en procedures.
  • Ondersteun externe audits, belastingaangiften en financiële beoordelingen.
  • Verbeter boekhoudprocessen en rapportage-infrastructuur terwijl Apollo Behavior uitbreidt naar meerdere klinieklocaties.
  • Voer aanvullende taken uit die door de Controller worden toegewezen.

Vereisten

  • Een bachelordiploma in accountancy, financiën of een vergelijkbare richting is vereist.
  • Vier tot zeven jaar toenemende ervaring in de boekhouding, inclusief praktische ervaring met bank- en creditcardafstemmingen, maandafsluitingen, grootboekadministratie en crediteurenadministratie.
  • Ervaring met het werken voor bedrijven in de Verenigde Staten is vereist.
  • Werkkennis van GAAP, salarisadministratie en interne financiële controles.
  • Ervaring met QuickBooks of Sage.
  • Gevorderde Excel-vaardigheden zijn vereist.
  • Sterke aandacht voor detail en organisatievermogen, evenals het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren in een dynamische, snelgroeiende omgeving.
  • Heldere schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om financiële informatie uit te leggen aan belanghebbenden zonder financiële achtergrond.
  • Vermogen om zelfstandig te werken, een goed oordeel toe te passen en verantwoordelijkheid te nemen voor boekhoudkundige taken.

Gerelateerde vacatures

Clear Star

Remote Manager Klantenservice

Clear Star
1 – 10 Medewerkers
AdviesHR-technologieOverheid

Geef leiding aan remote klantenserviceteams voor een bedrijf in technologie voor achtergrond- en medische screening. Stuur prestaties aan, coach servicemedewerkers en verbeter conforme dienstverlening aan klanten.

Openen
Staffing For Doctors

Virtuele medische receptionist (ICANotes) – Op afstand vanuit de Filipijnen

Staffing For Doctors
11 – 50 Medewerkers
B2BGezondheidszorgWerving

Bied ondersteuning op afstand aan de receptie van een poliklinische praktijk in de Filipijnen en behandel patiëntgesprekken, afspraken, ICANotes-taken en verzekeringscontroles. Beheer de dagelijkse medische receptiewerkzaamheden en zorg voor nauwkeurige patiëntcommunicatie en administratieve dossiers.

Openen
Headstart Collective

Founder’s Associate bij Headstart Collective – Remote

Headstart Collective
1 – 10 Medewerkers
B2BMarketingMedia

Werk samen met de oprichters van Headstart Collective aan strategische prioriteiten, sales operations, recruitment en contentinitiatieven. In deze fulltimefunctie op afstand ondersteun je een Zwitsers performance-marketingbureau bij projecten, pitches en thought leadership.

Openen
oneweb

Senior Manager Business Development, Satellietcommunicatie voor de Amerikaanse overheid (op afstand vanuit Texas)

oneweb

Je stimuleert de groei van de satellietcommunicatie- en luchtvaartactiviteiten van Eutelsat Network Solutions binnen de markten van de Amerikaanse overheid, defensie, inlichtingendiensten en bondgenoten. Je beheert federale kansen, capture-activiteiten, klantcontacten en missiegericht onderzoek.

Openen