U
uQ
1 – 10 Employés
B2BMarketing
uQ exerce dans les services publicitaires et s’appuie sur la technologie et les données pour aider les entreprises à accroître la visibilité de leur marque et à atteindre des publics pertinents. Son activité consiste à optimiser les campagnes publicitaires et à en mesurer les résultats. Le profil d’entreprise disponible mentionne le B2B et le marketing parmi ses secteurs et indique une équipe de 1 à 10 personnes.

Responsable administratif, Ressources biologiques de l’UQ

Contribue à la gestion administrative de la recherche animale au sein des Ressources biologiques de l’UQ en assurant la maintenance des systèmes de gestion des animaux et des processus opérationnels. Le poste couvre la formation, les actifs, la facturation et la conformité à Long Pocket.

Description

  • Assurer la maintenance de la base de données Mosaic de gestion des animaux et contribuer à l’intégrité des données.
  • Contribuer à la gestion des protocoles d’éthique.
  • Créer et réviser des supports de formation en ligne.
  • Former et guider le personnel et les étudiants.
  • Contribuer, si nécessaire, aux déplacements, commandes, ventes et livraisons d’animaux entre les campus de l’UQ.
  • Réaliser des inventaires d’actifs et tenir à jour les registres des équipements et des actifs.
  • Coordonner les déplacements des équipements.
  • Contribuer aux systèmes et processus administratifs du bureau.
  • Fournir un soutien administratif spécialisé à la direction et au responsable de l’administration.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes.
  • Contribuer à la facturation, aux rapports, à la gestion des dossiers et aux opérations générales.
  • Contribuer aux tâches administratives et de coordination quotidiennes.?
  • Tenir les dossiers opérationnels à jour et contribuer aux activités de conformité.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire avec une expérience pertinente limitée, d’un diplôme de niveau supérieur avec au moins un an d’expérience pertinente, ou justifier d’une combinaison équivalente d’expérience, d’études ou de formation.
  • Expérience avérée en administration et en coordination.
  • Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office.
  • Expérience de la maintenance de bases de données, de la garantie de l’intégrité des données et de l’assistance et de la formation des utilisateurs.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Capacité à concilier des priorités concurrentes et à respecter les délais.
  • Esprit d’initiative et discernement avérés, avec la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
  • Compréhension de la recherche animale, notamment de la collecte précise de données, de la conformité et de la tenue des dossiers.
  • Connaissance des exigences applicables en matière d’éthique animale, de biosécurité, de biosûreté et de santé et sécurité au travail, ou capacité à les acquérir rapidement.
  • Droit de travailler sans restriction en Australie pendant toute la durée du contrat.
  • Des autorisations médicales satisfaisantes et la participation aux procédures continues de suivi de la santé et aux mesures de contrôle sont requises.
  • Le travail avec des animaux de laboratoire est une exigence inhérente au poste.
  • Un CV et une lettre de motivation sont requis.

Avantages

  • 17 % de cotisation à la retraite.
  • Jusqu’à 26 semaines de congé parental rémunéré.
  • Majoration de 17,5 % des congés annuels.
  • Modalités de travail flexibles lorsque les impératifs opérationnels le permettent.
  • Accès à des initiatives de santé et de bien-être.
  • Possibilités continues de développement professionnel.

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