昆士兰大学生物资源中心行政专员
在昆士兰大学生物资源中心支持动物研究行政工作，维护动物管理系统和运营流程。 工作涵盖培训、资产、计费及合规事务，工作地点为朗口校区。
描述
- 维护 Mosaic 动物管理数据库并确保数据完整性。
- 协助管理伦理审查方案。
- 制作并审核在线培训材料。
- 为员工和学生提供培训与指导。
- 根据需要支持昆士兰大学各校区之间的动物转运、订购、销售和交付。
- 开展资产盘点，维护设备和资产登记册。
- 协调设备调拨。
- 支持办公室行政系统和工作流程。
- 为主任和行政经理提供专业行政支持。
- 与相关方沟通协作。
- 支持计费、报告、记录管理和日常运营。
- 支持日常行政事务和协调工作。
- 维护运营记录并协助开展合规工作。
任职要求
- 拥有学位且相关经验有限；或拥有高级文凭并具备至少一年相关经验；或具备同等的经验与教育或培训组合。
- 具备行政和协调工作经验。
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序。
- 具备数据库维护、确保数据完整性以及支持和培训用户的经验。
- 具备出色的人际交往和沟通能力。
- 具备良好的组织和时间管理能力。
- 能够统筹相互竞争的优先事项并按时完成工作。
- 展现主动性和良好判断力，能够独立工作并与团队协作。
- 了解动物研究，包括准确的数据收集、合规和记录保存。
- 了解相关动物伦理、生物安全、生物安保及工作健康与安全要求，或能够快速掌握。
- 在整个任职期间拥有不受限制的澳大利亚工作权利。
- 须通过令人满意的医疗审查，并参加持续健康监测程序和控制措施。
- 与实验动物接触是该职位的固有要求。
- 须提交简历和求职信。
福利待遇
- 17% 养老金缴纳。
- 最多 26 周带薪育儿假。
- 年假另享 17.5% 津贴。
- 在运营条件允许时可灵活安排工作。
- 可参与健康与福祉计划。
- 提供持续的专业发展机会。