U
uQ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ quảng cáo, ứng dụng công nghệ và dữ liệu để giúp doanh nghiệp nâng cao độ nhận diện thương hiệu và tiếp cận đúng đối tượng. Công ty tập trung tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo và đo lường kết quả. Hồ sơ công ty hiện có liệt kê B2B và tiếp thị là các lĩnh vực hoạt động, đồng thời cho biết quy mô đội ngũ từ 1–10 nhân viên.
Chuyên viên Hành chính, Nguồn lực Sinh học UQ
Hỗ trợ công tác hành chính nghiên cứu động vật tại Nguồn lực Sinh học UQ bằng cách duy trì các hệ thống quản lý động vật và quy trình vận hành. Vai trò này bao gồm đào tạo, tài sản, thanh toán và tuân thủ tại Long Pocket.
Mô tả
- Duy trì cơ sở dữ liệu quản lý động vật Mosaic và hỗ trợ đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
- Hỗ trợ quản lý các quy trình phê duyệt đạo đức.
- Soạn thảo và rà soát tài liệu đào tạo trực tuyến.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên và sinh viên.
- Khi cần, hỗ trợ việc di chuyển, đặt mua, bán và giao nhận động vật giữa các cơ sở của UQ.
- Kiểm kê tài sản và duy trì danh mục thiết bị, tài sản.
- Điều phối việc di chuyển thiết bị.
- Hỗ trợ các hệ thống và quy trình hành chính văn phòng.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chuyên biệt cho Giám đốc và Quản lý Hành chính.
- Phối hợp với các bên liên quan.
- Hỗ trợ thanh toán, báo cáo, quản lý hồ sơ và hoạt động chung.
- Hỗ trợ công việc hành chính và điều phối hằng ngày.?
- Duy trì hồ sơ vận hành và hỗ trợ các hoạt động tuân thủ.
Yêu cầu
- Có bằng cấp cùng kinh nghiệm liên quan hạn chế, bằng cao đẳng nâng cao cùng ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan, hoặc kết hợp tương đương giữa kinh nghiệm và giáo dục hoặc đào tạo.
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong công tác hành chính và điều phối.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
- Có kinh nghiệm duy trì cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, hỗ trợ và đào tạo người dùng.
- Có kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân xuất sắc.
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng cân đối các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn.
- Thể hiện tính chủ động và khả năng phán đoán tốt, có thể làm việc độc lập cũng như phối hợp với người khác.
- Hiểu biết về nghiên cứu động vật, bao gồm thu thập dữ liệu chính xác, tuân thủ và lưu trữ hồ sơ.
- Có kiến thức về các yêu cầu liên quan đến Đạo đức động vật, An toàn sinh học, An ninh sinh học và An toàn, sức khỏe nghề nghiệp, hoặc có khả năng nhanh chóng tiếp thu kiến thức này.
- Có quyền làm việc không hạn chế tại Úc trong suốt thời hạn bổ nhiệm.
- Cần đáp ứng yêu cầu khám sức khỏe và tham gia các quy trình theo dõi sức khỏe định kỳ cũng như các biện pháp kiểm soát.
- Làm việc với động vật thí nghiệm là yêu cầu thiết yếu của vị trí.
- Cần nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
Phúc lợi
- Đóng góp hưu trí 17%.
- Nghỉ phép có lương khi sinh con hoặc nhận con nuôi tối đa 26 tuần.
- Phụ cấp nghỉ phép hằng năm 17,5%.
- Có thể áp dụng hình thức làm việc linh hoạt khi phù hợp với hoạt động.
- Được tiếp cận các chương trình chăm sóc sức khỏe và đời sống.
- Có cơ hội phát triển chuyên môn liên tục.