クイーンズランド大学生物資源部門の事務担当官
クイーンズランド大学生物資源部門で動物研究に関する事務を支援し、動物管理システムと業務フローを維持します。 研修、資産、請求、コンプライアンスを担当し、勤務地はロング・ポケットです。
仕事内容
- Mosaic動物管理データベースを維持し、データの完全性を確保する。
- 倫理審査プロトコルの管理を補助する。
- オンライン研修教材を作成・確認する。
- 職員と学生に研修を行い、指導する。
- 必要に応じて、クイーンズランド大学の各キャンパス間における動物の移送、注文、販売、配送を支援する。
- 資産棚卸しを実施し、機器および資産台帳を管理する。
- 機器の移動を調整する。
- 事務管理システムと業務フローを支援する。
- 部門長および事務管理マネージャーに専門的な事務支援を提供する。
- 関係者と連絡調整を行う。
- 請求、報告、記録管理および一般業務を支援する。
- 日常的な事務と調整業務を支援する。
- 業務記録を維持し、コンプライアンス対応を補助する。
応募要件
- 学位を有し関連経験が限定的であること、高度ディプロマと1年以上の関連経験を有すること、または経験と教育・訓練の同等の組み合わせを有すること。
- 事務および調整業務の経験。
- Microsoft Officeアプリケーションを十分に使いこなせること。
- データベースの維持、データの完全性確保、ユーザー支援および研修の経験。
- 優れた対人能力とコミュニケーション能力。
- 高い組織力と時間管理能力。
- 複数の優先事項に対応し、期限を守る能力。
- 主体性と適切な判断力を備え、自立して、また協力して業務を進められること。
- 正確なデータ収集、コンプライアンス、記録管理を含む動物研究への理解。
- 関連する動物倫理、バイオセーフティ、バイオセキュリティ、労働安全衛生の要件に関する知識、または迅速に習得する能力。
- 任用期間を通じてオーストラリアでの就労制限がないこと。
- 所定の健康審査に合格し、継続的な健康モニタリング手順および管理措置に参加すること。
- 実験動物を扱うことは職務上不可欠な要件。
- 履歴書とカバーレターの提出が必要。
福利厚生
- 17%の年金拠出。
- 最長26週間の有給育児休暇。
- 年次休暇手当17.5%。
- 業務上可能な場合、柔軟な勤務形態を利用可能。
- 健康とウェルビーイングに関する取り組みを利用可能。
- 継続的な専門能力開発の機会。