昆士蘭大學生物資源中心行政專員
於昆士蘭大學生物資源中心支援動物研究行政工作，維護動物管理系統與營運流程。 工作內容涵蓋訓練、資產、計費及合規事務，地點為朗口校區。
說明
- 維護 Mosaic 動物管理資料庫並確保資料完整性。
- 協助管理倫理審查方案。
- 製作並審核線上訓練教材。
- 為員工與學生提供訓練及指導。
- 視需要支援昆士蘭大學各校區間的動物移運、訂購、銷售及交付。
- 執行資產盤點，維護設備與資產登記冊。
- 協調設備移運。
- 支援辦公室行政系統與工作流程。
- 為主任及行政經理提供專業行政支援。
- 與相關利害關係人聯繫。
- 支援計費、報告、紀錄管理及一般營運。
- 支援日常行政與協調工作。
- 維護營運紀錄並協助合規事務。
職位要求
- 具備學位且相關經驗有限；或具備高級文憑及至少一年相關經驗；或具備同等的經驗與教育或訓練組合。
- 具備行政與協調工作經驗。
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式。
- 具備資料庫維護、確保資料完整性，以及支援和訓練使用者的經驗。
- 具備優異的人際互動與溝通能力。
- 具備良好的組織與時間管理能力。
- 能兼顧相互競爭的優先事項並達成期限。
- 展現主動性與良好判斷力，能獨立工作並與團隊合作。
- 了解動物研究，包括準確的資料蒐集、合規及紀錄保存。
- 了解相關動物倫理、生物安全、生物保全及職場健康與安全要求，或能迅速習得。
- 於整個聘用期間具備不受限制的澳洲工作權利。
- 須通過令人滿意的健康檢查，並參與持續健康監測程序及管制措施。
- 接觸實驗動物是此職務的固有要求。
- 須提供履歷及求職信。
福利待遇
- 17% 退休金提撥。
- 最多 26 週有薪育嬰假。
- 年假另加 17.5% 津貼。
- 在營運條件允許時可彈性安排工作。
- 可使用健康與福祉計畫。
- 提供持續的專業發展機會。