The Boutique COO
The Boutique COO
1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
The Boutique COO est une entreprise de services aux entreprises qui accompagne les entrepreneurs dans leur planification stratégique et leurs opérations quotidiennes. Ses services couvrent la stratégie de croissance, le marketing, l’assistance virtuelle et la comptabilité, afin d’aider les chefs d’entreprise à gérer les tâches essentielles et à rester concentrés sur leurs clients et leurs priorités. L’entreprise décrit son équipe comme composée d’experts basés aux États-Unis ; son profil mentionne le conseil, le marketing et la logistique parmi ses secteurs d’activité.

Assistant virtuel à distance : projets clients et opérations

Accompagnez les clients de The Boutique COO en coordonnant projets, agendas et échéances. Gérez les e-mails, les recherches, la saisie de données et la conversion de prospects à distance.

Description

  • Coordonner les projets des clients et veiller au respect des échéances
  • Gérer les plannings, les e-mails, la conversion de prospects, les recherches, la saisie de données et d’autres tâches d’assistance virtuelle
  • Communiquer avec les clients de manière professionnelle
  • S’adapter aux besoins, priorités et échéances changeants des clients tout en respectant leurs valeurs et leurs processus métier
  • Travailler selon un horaire flexible, principalement en semaine ; les délais habituels de réalisation des projets sont d’un à deux jours

Exigences

  • Expérience dans les opérations et les tâches administratives
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec aptitude à s’adapter aux différents styles de communication et aux priorités des clients
  • Approche proactive face aux problèmes ouverts, notamment en proposant un plan d’action
  • Compétences en gestion de projets et de processus, notamment pour gérer les échéances et les priorités concurrentes
  • Bon jugement et assurance pour remettre en question les priorités d’un projet lorsque cela est pertinent
  • Solides capacités d’organisation et d’analyse

Avantages

  • Travail entièrement à distance aux États-Unis, avec la flexibilité nécessaire pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Horaires flexibles, à partir de 20 heures par semaine, avec possibilité d’augmenter le temps de travail
  • Rémunération initiale de 22 dollars de l’heure, avec des primes annuelles potentielles pouvant atteindre 10 000 dollars
  • Possibilités d’évolution professionnelle et primes liées aux performances
  • Engagement en faveur de la justice sociale, notamment des droits des personnes LGBTQ, des femmes et des droits civiques
  • Environnement inclusif au service de personnes d’horizons divers
  • Engagement en faveur de la non-discrimination et de la prévention des abus

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