The Boutique COO is een zakelijke dienstverlener die ondernemers ondersteunt bij zowel strategische planning als de dagelijkse bedrijfsvoering. Het dienstenaanbod omvat groeistrategie, marketing, virtuele assistentie en boekhouding. Zo kunnen ondernemers essentiële werkzaamheden beheren en zich richten op hun klanten en prioriteiten. Het bedrijf omschrijft zijn team als experts in de VS; in het profiel worden consultancy, marketing en logistiek als sectoren vermeld.
Remote virtual assistant voor klantprojecten en bedrijfsvoering
Ondersteun de klanten van The Boutique COO met projecten, planningen en deadlines. Verzorg op afstand e-mail, onderzoek, gegevensinvoer en het omzetten van leads.
Beschrijving
- Coördineer klantprojecten en houd deadlines in de gaten
- Verzorg planning, e-mail, het omzetten van leads, onderzoek, gegevensinvoer en andere virtuele assistentietaken
- Communiceer professioneel met klanten
- Speel in op veranderende klantbehoeften, prioriteiten en deadlines en volg daarbij hun bedrijfswaarden en werkwijzen
- Werk met een flexibel rooster, voornamelijk op werkdagen; projecten zijn doorgaans binnen één tot twee dagen afgerond
Vereisten
- Achtergrond in bedrijfsvoering en administratief werk
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om je aan te passen aan verschillende communicatiestijlen en klantprioriteiten
- Een proactieve aanpak van open vraagstukken, inclusief het voorstellen van een plan van aanpak
- Vaardigheden in project- en procesmanagement, waaronder het bewaken van deadlines en omgaan met concurrerende prioriteiten
- Goed beoordelingsvermogen en het vertrouwen om projectprioriteiten waar nodig ter discussie te stellen
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
Voordelen
- Volledig op afstand werken binnen de Verenigde Staten, met flexibiliteit voor een goede werk-privébalans
- Flexibel rooster, vanaf 20 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te gaan werken
- Startsalaris van 22 dollar per uur, met mogelijke jaarlijkse bonussen tot 10.000 dollar
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en prestatiebonussen
- Inzet voor sociale rechtvaardigheid, waaronder LGBTQ-rechten, vrouwenrechten en burgerrechten
- Inclusieve omgeving voor mensen met uiteenlopende achtergronden
- Inzet tegen discriminatie en voor het voorkomen van misbruik