The Boutique COO on yrityspalveluyritys, joka tukee yrittäjiä sekä strategisessa suunnittelussa että päivittäisessä toiminnassa. Sen palveluihin kuuluvat kasvustrategia, markkinointi, virtuaaliassistenttipalvelut ja kirjanpito. Ne auttavat yritysten omistajia hoitamaan olennaisia tehtäviä ja keskittymään asiakkaisiinsa ja tärkeimpiin tavoitteisiinsa. Yritys kuvailee tiimiään Yhdysvalloissa toimiviksi asiantuntijoiksi. Sen profiilissa mainitaan toimialoina konsultointi, markkinointi ja logistiikka.
Etävirtuaaliassistentti – asiakasprojektit ja operatiivinen tuki
Tuet The Boutique COO:n asiakkaita koordinoimalla projekteja, aikatauluja ja määräaikoja. Hoidat etänä sähköpostia, tiedonhakua, tietojen syöttämistä ja liidien konvertointia.
Kuvaus
- Koordinoi asiakasprojekteja ja pidä määräajat hallinnassa
- Hoida aikataulutusta, sähköpostia, liidien konvertointia, tiedonhakua, tietojen syöttämistä ja muita virtuaaliassistentin tehtäviä
- Viestitä asiakkaiden kanssa ammattimaisesti
- Sopeudu asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin, painopisteisiin ja määräaikoihin noudattaen heidän liiketoimintansa arvoja ja toimintatapoja
- Työskentele joustavasti, pääasiassa arkipäivisin; projektien tavanomainen läpimenoaika on yhdestä kahteen päivää
Vaatimukset
- Kokemusta operatiivisista ja hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä kyky mukautua erilaisiin viestintätyyleihin ja asiakkaiden painopisteisiin
- Oma-aloitteinen ote avoimiin ongelmiin, mukaan lukien toimintasuunnitelman ehdottaminen
- Projektien ja prosessien hallintataidot, mukaan lukien määräaikojen ja keskenään kilpailevien prioriteettien hallinta
- Hyvä harkintakyky ja rohkeus kyseenalaistaa projektien priorisointi tarvittaessa
- Erinomaiset organisointi- ja analysointitaidot
Edut
- Täysin etätyö Yhdysvalloissa, joustavuutta työn ja muun elämän tasapainottamiseen
- Joustava työaika, aluksi 20 tuntia viikossa ja mahdollisuus tuntimäärän kasvattamiseen
- Aloituspalkka 22 dollaria tunnilta sekä mahdollisuus jopa 10 000 dollarin vuotuisiin bonuksiin
- Mahdollisuuksia urakehitykseen ja tulospalkkioihin
- Sitoutuminen sosiaaliseen oikeudenmukaisuuteen, mukaan lukien LGBTQ-oikeudet sekä naisten ja kansalaisoikeudet
- Monimuotoisia taustoja edustavia ihmisiä palveleva osallistava työympäristö
- Sitoutuminen syrjimättömyyteen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen