شركة The Boutique COO هي شركة خدمات أعمال تدعم رواد الأعمال في التخطيط الاستراتيجي والعمليات اليومية. تشمل خدماتها استراتيجية النمو والتسويق والمساعدة الافتراضية ومسك الدفاتر، لمساعدة أصحاب الأعمال على إدارة المهام الأساسية والتركيز على عملائهم وأولوياتهم. وتصف الشركة فريقها بأنه يضم خبراء مقيمين في الولايات المتحدة؛ كما يدرج ملفها الاستشارات والتسويق والخدمات اللوجستية ضمن قطاعاتها.
مساعد افتراضي عن بُعد – مشاريع العملاء والعمليات
ادعم عملاء «ذا بوتيك كو أو» عبر تنسيق المشاريع والجداول والمواعيد النهائية. تولَّ البريد الإلكتروني والبحث وإدخال البيانات وتحويل العملاء المحتملين عن بُعد.
الوصف
- نسّق مشاريع العملاء وتابع المواعيد النهائية
- تولَّ جدولة المواعيد والبريد الإلكتروني وتحويل العملاء المحتملين والبحث وإدخال البيانات وغيرها من مهام المساعدة الافتراضية
- تواصل مع العملاء بمهنية
- تكيف مع تغير احتياجات العملاء وأولوياتهم ومواعيدهم النهائية، مع الالتزام بقيم أعمالهم وإجراءاتها
- اعمل بجدول مرن، في أيام الأسبوع غالبًا، مع مدة إنجاز معتادة للمشاريع تتراوح بين يوم ويومين
المتطلبات
- خبرة في العمليات والأعمال الإدارية
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، والقدرة على التكيف مع أساليب التواصل المختلفة وأولويات العملاء
- نهج استباقي في التعامل مع المسائل المفتوحة، بما في ذلك اقتراح خطة عمل
- مهارات في إدارة المشاريع والعمليات، بما يشمل التعامل مع المواعيد النهائية وتعدد الأولويات
- حسن التقدير والثقة اللازمة للتشكيك في أولويات المشروع عند الاقتضاء
- قدرات تنظيمية وتحليلية قوية
المزايا
- عمل عن بُعد بالكامل داخل الولايات المتحدة، مع مرونة تدعم التوازن بين العمل والحياة
- جدول مرن يبدأ من 20 ساعة أسبوعيًا، مع إمكانية زيادة الساعات
- أجر ابتدائي قدره 22 دولارًا في الساعة، مع مكافآت سنوية محتملة تصل إلى 10,000 دولار
- فرص للتطور المهني ومكافآت على الأداء
- التزام بالعدالة الاجتماعية، بما في ذلك حقوق مجتمع الميم والنساء والحقوق المدنية
- بيئة شاملة تخدم أشخاصًا من خلفيات متنوعة
- الالتزام بعدم التمييز ومنع الإساءة