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State of Vermont
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5 001 – 10 000 Employés
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L’État du Vermont est une organisation du secteur public chargée de fournir des services essentiels et d’administrer des programmes destinés aux résidents du Vermont. Ses activités couvrent notamment les soins de santé, l’éducation, les transports, le développement économique et d’autres domaines qui soutiennent les collectivités de tout l’État. Par l’intermédiaire de ses départements et agences, l’État du Vermont élabore des politiques, gère les ressources publiques et assume des responsabilités réglementaires et opérationnelles au service de ses résidents.
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Offres de l’entreprise

Assistant judiciaire – Bennington, Vermont

Soutenez le fonctionnement des tribunaux de l’État du Vermont à Bennington en assurant la gestion des dossiers, le traitement des affaires, l’administration des audiences et l’accueil du public. Gérez les dépôts, les calendriers, les frais, les notifications et les archives judiciaires dans un poste à temps plein sur site.

USÉtats-UnisVTVermont
25 $ – 39 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistantGénéral

Description

  • Fournir un service spécialisé au public, un soutien administratif et des services de saisie de données pour les affaires inscrites au rôle relevant de la compétence du tribunal.
  • Gérer le déroulement des affaires pendant tout leur cycle de vie, notamment la mise à jour des rôles et l’enregistrement des dépôts électroniques et papier.
  • Émettre des notifications et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des documents des affaires.
  • Rédiger des ordonnances et des requêtes, et programmer les procédures ainsi que les autres événements au calendrier du tribunal.
  • Utiliser des systèmes et des équipements prenant en charge les audiences en présentiel et les audiences virtuelles à distance.
  • Gérer les opérations d’audience, notamment la saisie rapide au rôle et le traitement des affaires en temps réel.
  • Appliquer des procédures normalisées avec une grande attention aux détails et une méthode de travail constante et rigoureuse.
  • Répondre aux questions du public concernant les formulaires, les bornes judiciaires, les comparutions et les informations relatives aux affaires.
  • Fournir en temps utile des informations et une assistance utiles aux usagers du tribunal.
  • Percevoir les amendes et les frais, puis clôturer, équilibrer et rapprocher les caisses.
  • Actualiser ses connaissances et respecter les règles et lois applicables aux tribunaux.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou qualification équivalente.
  • Deux années d’expérience administrative, de secrétariat ou de saisie de données.
  • Une formation universitaire peut remplacer l’expérience professionnelle requise, à raison d’une année pour une année.
  • Une expérience préalable dans un environnement juridique est souhaitée.
  • Une maîtrise avancée des technologies de bureau est souhaitée.
  • Professionnalisme et discrétion démontrés dans le traitement d’informations confidentielles.
  • Solides compétences administratives et bureautiques.
  • Capacité à tenir des dossiers précis et à communiquer des informations exactes.
  • Bonnes aptitudes à la communication, adaptabilité et esprit collaboratif.
  • Expérience dans l’accueil ou le service au public.
  • Attitude positive, empathique et professionnelle.

Avantages

  • Bénéficier de 12 jours de congés annuels et de congés maladie par an.
  • Bénéficier de 14 jours fériés rémunérés chaque année.
  • Accéder à des régimes collectifs d’assurance vie et médicale.
  • La couverture dentaire commence après six mois.
  • Participer au régime de retraite des employés de l’État du Vermont.
  • Accéder à une option d’investissement de retraite à long terme par l’intermédiaire de plans 457.
  • Être admissible à des augmentations liées à l’ancienneté dans le cadre du plan salarial à échelons de l’État.
  • Bénéficier d’augmentations annuelles liées au coût de la vie lorsqu’elles sont adoptées par la législature de l’État du Vermont.

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