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State of Vermont
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Der Bundesstaat Vermont ist eine Organisation des öffentlichen Sektors, die für die Bereitstellung wesentlicher Dienstleistungen und die Verwaltung von Programmen für die Einwohnerinnen und Einwohner Vermonts verantwortlich ist. Seine Tätigkeit umfasst das Gesundheitswesen, Bildung, Verkehr, wirtschaftliche Entwicklung und weitere Bereiche zur Unterstützung der Gemeinden im gesamten Bundesstaat. Über seine Ministerien und Behörden entwickelt der Bundesstaat Vermont politische Maßnahmen, verwaltet öffentliche Ressourcen und nimmt regulatorische sowie operative Aufgaben im Dienst der Bevölkerung wahr.
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Gerichtsassistenz – Bennington, Vermont

Unterstützen Sie den Gerichtsbetrieb des Bundesstaats Vermont in Bennington bei Aktenverwaltung, Fallbearbeitung, Verhandlungsorganisation und Kundenservice. Bearbeiten Sie Einreichungen, Kalender, Gebühren, Mitteilungen und Gerichtsakten in einer vollständig vor Ort ausgeübten Vollzeitstelle.

USVereinigte StaatenVTVermont
25 $ – 39 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinAssistent

Beschreibung

  • Erbringen Sie spezialisierten Kundenservice sowie Schreib- und Datenerfassungsleistungen für Aktenangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des Gerichts.
  • Verwalten Sie den Fallverlauf über den gesamten Lebenszyklus eines Falls hinweg, einschließlich der Aktualisierung von Akten sowie der Erfassung elektronischer und papierbasierter Einreichungen.
  • Versenden Sie Mitteilungen und überprüfen Sie, ob Falldokumente korrekt und vollständig sind.
  • Erstellen Sie Anordnungen und Anträge und planen Sie Verhandlungen sowie andere Termine im Gerichtskalender.
  • Nutzen Sie Systeme und Geräte, die sowohl persönliche als auch virtuelle Fernverhandlungen unterstützen.
  • Übernehmen Sie Aufgaben im Verhandlungsbetrieb, einschließlich der schnellen Akteneingabe und der Fallbearbeitung in Echtzeit.
  • Wenden Sie standardisierte Verfahren mit großer Sorgfalt und einer konsequenten, methodischen Arbeitsweise an.
  • Beantworten Sie Fragen von Kunden zu Formularen, Gerichtskiosken, persönlichem Erscheinen und Fallinformationen.
  • Geben Sie Gerichtskunden zeitnah hilfreiche Informationen und Unterstützung.
  • Erheben Sie Geldbußen und Gebühren und schließen, gleichen und verbuchen Sie anschließend die Kassen ab.
  • Halten Sie Ihre Kenntnisse der geltenden Gerichtsregeln und Gesetze aktuell und halten Sie diese ein.

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Zwei Jahre Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariatsarbeit oder Datenerfassung.
  • Eine Hochschulausbildung kann die erforderliche Berufserfahrung Jahr für Jahr ersetzen.
  • Erfahrung in einem rechtlichen Umfeld ist wünschenswert.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnologie sind wünschenswert.
  • Nachgewiesene Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Ausgeprägte administrative und büroorganisatorische Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, präzise Aufzeichnungen zu führen und korrekte Informationen zu vermitteln.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise.
  • Erfahrung im direkten Kundenkontakt.
  • Positive, einfühlsame und professionelle Ausstrahlung.

Zusatzleistungen

  • Sie erhalten jährlich 12 Urlaubstage sowie 12 Krankheitstage.
  • Sie erhalten jedes Jahr 14 bezahlte Feiertage.
  • Sie haben Zugang zu Gruppenlebens- und Krankenversicherungen.
  • Der Zahnversicherungsschutz beginnt nach sechs Monaten.
  • Teilnahme am Rentensystem der Beschäftigten des Bundesstaats Vermont.
  • Zugang zu einer langfristigen Altersvorsorgeoption über 457-Pläne.
  • Anspruch auf Dienstzeitsteigerungen im Rahmen des staatlichen Stufenvergütungsplans.
  • Jährliche Anpassungen an die Lebenshaltungskosten, sofern diese vom Parlament des Bundesstaats Vermont beschlossen werden.

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