Vermontin osavaltio on julkishallinnon organisaatio, joka vastaa keskeisten palvelujen tarjoamisesta ja ohjelmien hallinnoinnista Vermontin asukkaille. Sen toiminta kattaa terveydenhuollon, koulutuksen, liikenteen, talouskehityksen ja muita alueita, jotka tukevat yhteisöjä eri puolilla osavaltiota. Osastojensa ja virastojensa kautta Vermontin osavaltio kehittää politiikkaa, hallinnoi julkisia resursseja sekä huolehtii sääntelyyn ja toimintaan liittyvistä tehtävistä asukkaiden palvelemiseksi.
Tuomioistuimen avustaja – Bennington, Vermont
Tue Vermontin osavaltion tuomioistuimen toimintaa Benningtonissa hallinnoimalla asialistaa, käsittelemällä asioita, järjestämällä istuntoja ja palvelemalla asiakkaita. Käsittele asiakirjoja, kalentereita, maksuja, ilmoituksia ja oikeuden asiakirjoja paikan päällä tehtävässä kokoaikatyössä.
Kuvaus
- Tuota erikoistunutta asiakaspalvelua, toimistotukea ja tiedonsyöttöpalveluja tuomioistuimen toimivaltaan kuuluvissa asialista-asioissa.
- Hallinnoi asioiden kulkua koko käsittelyprosessin ajan, mukaan lukien asialistan päivitykset sekä sähköisten ja paperisten asiakirjojen kirjaaminen.
- Laadi ilmoituksia ja varmista, että asia-asiakirjat ovat täsmällisiä ja täydellisiä.
- Laadi määräyksiä ja hakemuksia sekä aikatauluta käsittelyt ja muut tapahtumat tuomioistuimen kalenteriin.
- Käytä järjestelmiä ja laitteita, jotka tukevat sekä paikan päällä että etäyhteydellä järjestettäviä virtuaalisia istuntoja.
- Huolehdi istuntojen käytännön järjestelyistä, mukaan lukien nopea asioiden kirjaaminen asialistalle ja reaaliaikainen käsittely.
- Noudata yhdenmukaisia menettelytapoja kiinnittäen tarkkaa huomiota yksityiskohtiin ja työskennellen johdonmukaisesti ja järjestelmällisesti.
- Vastaa asiakkaiden kysymyksiin lomakkeista, tuomioistuimen asiointipäätteistä, läsnäolosta ja asiaa koskevista tiedoista.
- Tarjoa tuomioistuimen asiakkaille oikea-aikaista ja hyödyllistä tietoa sekä apua.
- Peri sakot ja maksut sekä päätä, täsmäytä ja tasapainota kassatilitykset.
- Pidä ajantasainen tuntemus sovellettavista tuomioistuimen säännöistä ja laeista ja noudata niitä.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava pätevyys.
- Kahden vuoden kokemus toimisto-, sihteeri- tai tiedonsyöttötehtävistä.
- Korkeakouluopinnot voivat korvata vaaditun työkokemuksen vuosi vuodelta.
- Aiempi kokemus oikeudellisesta työympäristöstä katsotaan eduksi.
- Edistynyt toimistoteknologian käyttötaito katsotaan eduksi.
- Osoitettu ammattimaisuus ja hienotunteisuus luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.
- Vahvat hallinnolliset ja toimistotyötaidot.
- Kyky ylläpitää täsmällisiä tietoja ja viestiä oikeaa tietoa.
- Tehokkaat viestintätaidot, sopeutumiskyky ja yhteistyöhaluinen työskentelytapa.
- Kokemus asiakasrajapinnassa työskentelystä.
- Myönteinen, empaattinen ja ammattimainen olemus.
Edut
- Kertyy 12 päivää vuosilomaa ja sairauslomaa vuodessa.
- Saat 14 palkallista vapaapäivää vuosittain.
- Käytettävissä on ryhmähenki- ja sairausvakuutussuunnitelmia.
- Hammashoitoetuus alkaa kuuden kuukauden jälkeen.
- Mahdollisuus osallistua Vermontin osavaltion työntekijöiden eläkejärjestelmään.
- Mahdollisuus pitkäaikaiseen eläkesijoittamiseen 457-suunnitelmien kautta.
- Oikeus palvelusvuosikorotuksiin osavaltion porrastetun palkkausjärjestelmän mukaisesti.
- Vuosittaiset elinkustannusten nousuun perustuvat korotukset, jos Vermontin osavaltion lainsäätäjä säätää niistä.