LogoFresh Jobs Ahead
State of Vermont
State of Vermont
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkReiser
Delstaten Vermont er en offentlig organisasjon med ansvar for å levere viktige tjenester og administrere programmer for innbyggerne i Vermont. Arbeidet omfatter helsetjenester, utdanning, transport, økonomisk utvikling og andre områder som støtter lokalsamfunn over hele delstaten. Gjennom sine departementer og etater utformer delstaten Vermont politikk, forvalter offentlige ressurser og ivaretar regulatoriske og operative oppgaver til innbyggernes beste.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Domstolsassistent – Bennington, Vermont

Støtt domstolsdriften i Bennington i delstaten Vermont gjennom journalføring, saksbehandling, administrasjon av rettsmøter og kundeservice. Håndter innleveringer, kalendere, gebyrer, meldinger og rettsdokumenter i en heltidsstilling på stedet.

USUSAVTVermont
25 $ – 39 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAssistentGenerelt

Beskrivelse

  • Yte spesialisert kundeservice, administrativ støtte og dataregistrering for journalførte saker innenfor domstolens jurisdiksjon.
  • Håndtere saksgangen gjennom hele sakens livssyklus, inkludert oppdatering av journalen samt registrering av elektroniske og papirbaserte innleveringer.
  • Utstede meldinger og kontrollere at saksdokumentene er korrekte og fullstendige.
  • Utarbeide kjennelser og prosesskriv samt planlegge rettsmøter og andre hendelser i domstolens kalender.
  • Bruke systemer og utstyr som støtter både fysiske og virtuelle fjernrettsmøter.
  • Håndtere rettsmøteoperasjoner, inkludert rask journalføring og saksbehandling i sanntid.
  • Anvende standardiserte prosedyrer med stor oppmerksomhet på detaljer og en konsekvent, metodisk arbeidsstil.
  • Besvare kundenes spørsmål om skjemaer, domstolskiosker, oppmøte og saksinformasjon.
  • Gi domstolens kunder rettidig og hjelpsom informasjon og bistand.
  • Kreve inn bøter og gebyrer samt avslutte, balansere og avstemme kassebeholdninger.
  • Holde seg oppdatert på og overholde gjeldende domstolsregler og lovbestemmelser.

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon.
  • To års erfaring med administrativt arbeid, sekretærarbeid eller dataregistrering.
  • Høyere utdanning kan erstatte den nødvendige arbeidserfaringen år for år.
  • Tidligere erfaring fra juridisk miljø er ønskelig.
  • Avanserte ferdigheter i kontorteknologi er ønskelig.
  • Dokumentert profesjonalitet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Gode administrative og kontorfaglige ferdigheter.
  • Evne til å føre nøyaktige registre og formidle korrekt informasjon.
  • Gode kommunikasjonsevner, tilpasningsevne og en samarbeidsorientert arbeidsform.
  • Erfaring med kundevendt arbeid.
  • Positiv, empatisk og profesjonell fremtoning.

Fordeler

  • Opptjen 12 feriedager og sykedager årlig.
  • Motta 14 betalte helligdager hvert år.
  • Tilgang til kollektive livs- og helseforsikringsordninger.
  • Tanddekning begynner etter seks måneder.
  • Deltakelse i Vermont State Employees Retirement System.
  • Tilgang til et langsiktig pensjonsinvesteringsalternativ gjennom 457-planer.
  • Mulighet for ansiennitetsbaserte lønnsøkninger under delstatens lønnstrinnsordning.
  • Årlige levekostnadsøkninger når de vedtas av lovgivende forsamling i Vermont.

Relaterte jobber