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BeratungMarketingMarktplatz
Your Software Supplier ist ein B2B-Marktplatz für Softwaredienstleistungen und eine Beratungsplattform, die 2019 gegründet wurde. Das Unternehmen unterstützt Firmen dabei, geprüfte Entwicklungspartner für Websites, mobile Anwendungen, maßgeschneiderte Software, Projekte im Bereich künstliche Intelligenz und die Verstärkung von Teams zu finden. Mit der Suche nach Anbietern, unabhängiger Beratung, der Zusammenstellung passender Shortlists, ersten Einblicken in die Preisgestaltung, Entwürfen für Kooperationsvereinbarungen und Projektberatung begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Bewertung und Umsetzung von Technologieprojekten mit Entwicklern und Teams weltweit.
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Stellen im Unternehmen

Sekretär/in und Verwaltungsassistent/in (weltweit remote)

Spezialist/in für administrative Evaluationen, der/die realistische Arbeitsabläufe und Datenartefakte zur Bewertung von KI-Agenten erstellt. Entwickelt Experten-Entscheidungskarten und detaillierte Bewertungsmaßstäbe für professionelle Verwaltungsaufgaben.

20 $ – 40 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Erstelle realistische, prozessorientierte Evaluationsaufgaben, die koordinierte Tools für Kalenderabgleich, Reise- und Spesenprozesse, Aktenverwaltung und professionelle Korrespondenz einbeziehen
  • Stelle authentische Evaluationsartefakte wie E-Mails, Kalendereinträge, Belege, Besprechungsnotizen und Kontaktdaten zusammen
  • Lege korrekte Lösungen fest und dokumentiere die fachlichen Entscheidungen, die in jedem Schritt erforderlich sind
  • Erstelle umfassende Bewertungsmaßstäbe mit mehr als 35 Kriterien, um die Prozesseinhaltung und das differenzierte Urteilsvermögen in den Ergebnissen von KI-Agenten zu bewerten
  • Dokumentiere administrative Arbeitsabläufe und empfehle Verbesserungen auf Grundlage aktueller Best Practices
  • Arbeite mit Projektleitungen zusammen, um die Aufgabenkomplexität an den Herausforderungen erfahrener Fachkräfte auszurichten

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung zur Unterstützung von Teams oder Abteilungen in mittelständischen bis großen Organisationen
  • Nachweisliche Erfahrung in der Verantwortung für laufende, wiederkehrende Prozesse statt ausschließlich für Ad-hoc-Aufgaben
  • Ausgeprägte Kompetenz in der Dokumentation, Bewertung und Verbesserung etablierter Verwaltungsprozesse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich sicherer Beherrschung professioneller Korrespondenz
  • Hervorragende Detailgenauigkeit und Präzision sowohl bei der Erstellung von Inhalten als auch bei der Prozessdokumentation
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools, Plattformen und Formaten, einschließlich CSVs, PDFs, Tabellenkalkulationen und technischen Dokumenten

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