秘书与行政助理(全球远程)
负责创建真实工作流程和数据材料的行政评估专家,用于评估 AI 智能体。制定专业行政任务的专家决策图和详细评分标准。
描述
- 创建涉及日历协调、差旅与费用流程、记录管理及专业通信等协同工具的真实、流程驱动型评估任务
- 整理电子邮件、日历条目、收据、会议记录和联系人记录等真实评估材料
- 确定正确解决方案,并记录每个步骤所需的专业判断
- 构建包含 35 项以上标准的全面评分标准,用于评估 AI 智能体输出中的流程遵循情况和细致判断力
- 记录行政工作流程,并根据当前最佳实践提出改进建议
- 与项目负责人合作,根据资深专业人士遇到的挑战调整任务复杂度
任职要求
- 至少五年在中型至大型组织中支持团队或部门的专业行政工作经验
- 拥有负责持续性、周期性流程的经历,而非仅处理临时任务
- 擅长记录、评估和改进既有行政流程
- 具备出色的书面和口头沟通能力,包括熟练进行专业通信
- 在内容创建和流程记录方面都具备卓越的细节关注能力和准确性
- 能够自信使用多种数字工具、平台和格式,包括 CSV、PDF、电子表格和技术文档
