Your Software Supplier là một thị trường dịch vụ phần mềm B2B và nền tảng tư vấn được thành lập vào năm 2019. Công ty giúp các doanh nghiệp xác định những đối tác phát triển đã được thẩm định cho website, ứng dụng di động, phần mềm tùy chỉnh, dự án trí tuệ nhân tạo và dịch vụ bổ sung nhân sự. Thông qua hoạt động tìm kiếm nhà cung cấp, tư vấn độc lập, kết nối danh sách rút gọn, cung cấp thông tin sơ bộ về chi phí, soạn thảo thỏa thuận hợp tác và tư vấn dự án, công ty hỗ trợ khách hàng đánh giá và triển khai các dự án công nghệ với các nhà phát triển và đội ngũ trên toàn thế giới.
Thư ký và Trợ lý Hành chính (Làm việc từ xa trên toàn thế giới)
Chuyên viên đánh giá hành chính xây dựng quy trình làm việc và tài liệu dữ liệu thực tế để đánh giá tác nhân AI. Phát triển sơ đồ quyết định chuyên môn và tiêu chí chi tiết cho các nhiệm vụ hành chính chuyên nghiệp.
Mô tả
- Tạo các nhiệm vụ đánh giá thực tế, dựa trên quy trình, liên quan đến việc phối hợp các công cụ để đối chiếu lịch, xử lý quy trình công tác và chi phí, quản lý hồ sơ và soạn thảo thư từ chuyên nghiệp
- Tập hợp các tài liệu đánh giá chân thực như email, mục lịch, biên lai, ghi chú cuộc họp và hồ sơ liên hệ
- Xác định các giải pháp đúng và ghi lại những quyết định chuyên môn cần thiết ở từng bước
- Xây dựng bộ tiêu chí toàn diện với hơn 35 tiêu chí để đánh giá mức độ tuân thủ quy trình và khả năng phán đoán tinh tế trong đầu ra của tác nhân AI
- Ghi chép các quy trình hành chính và đề xuất cải tiến dựa trên các phương pháp hay nhất hiện nay
- Phối hợp với trưởng dự án để điều chỉnh độ phức tạp của nhiệm vụ phù hợp với những thách thức mà các chuyên gia giàu kinh nghiệm thường gặp
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ các nhóm hoặc phòng ban tại các tổ chức vừa và lớn
- Có kinh nghiệm trực tiếp phụ trách các quy trình liên tục, lặp lại thay vì chỉ xử lý các nhiệm vụ phát sinh
- Thành thạo việc lập tài liệu, đánh giá và cải tiến các quy trình hành chính đã được thiết lập
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, bao gồm khả năng soạn thảo thư từ chuyên nghiệp
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết và độ chính xác trong cả việc tạo nội dung lẫn lập tài liệu quy trình
- Tự tin sử dụng nhiều công cụ, nền tảng và định dạng kỹ thuật số khác nhau, bao gồm CSV, PDF, bảng tính và tài liệu kỹ thuật