Your Software Supplier è un marketplace di servizi software B2B e una piattaforma di consulenza fondata nel 2019. Aiuta le aziende a individuare partner di sviluppo selezionati per siti web, applicazioni mobili, software personalizzati, progetti di intelligenza artificiale e ampliamento dei team. Attraverso la ricerca di fornitori, una consulenza indipendente, la selezione di partner, indicazioni preliminari sui prezzi, bozze di accordi di collaborazione e consulenza sui progetti, l’azienda supporta i clienti nella valutazione e nell’avvio di attività tecnologiche con sviluppatori e team in tutto il mondo.
Segretario e assistente amministrativo (lavoro da remoto in tutto il mondo)
Specialista nella valutazione amministrativa che crea flussi di lavoro e artefatti di dati realistici per valutare gli agenti di IA. Sviluppa mappe decisionali esperte e rubriche dettagliate per le attività amministrative professionali.
Descrizione
- Creare attività di valutazione realistiche e basate sui processi, che coinvolgano strumenti coordinati per la riconciliazione dei calendari, i flussi di lavoro relativi a viaggi e spese, la gestione dei documenti e la corrispondenza professionale
- Raccogliere artefatti di valutazione autentici, come e-mail, eventi del calendario, ricevute, note delle riunioni e record dei contatti
- Stabilire le soluzioni corrette e documentare le decisioni degli esperti necessarie a ogni passaggio
- Creare rubriche complete con più di 35 criteri per valutare l’aderenza ai processi e la capacità di giudizio degli agenti di IA
- Documentare i flussi di lavoro amministrativi e raccomandare miglioramenti sulla base delle migliori pratiche attuali
- Collaborare con i responsabili di progetto per calibrare la complessità delle attività rispetto alle sfide affrontate da professionisti esperti
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza amministrativa professionale a supporto di team o reparti in organizzazioni di medie o grandi dimensioni
- Comprovata esperienza nella gestione di processi continuativi e ricorrenti, anziché occuparsi esclusivamente di incarichi occasionali
- Competenza nella documentazione, valutazione e ottimizzazione di procedure amministrative consolidate
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la padronanza della corrispondenza professionale
- Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione sia nella creazione di contenuti sia nella documentazione dei processi
- Sicurezza nell’utilizzo di diversi strumenti, piattaforme e formati digitali, inclusi file CSV, PDF, fogli di calcolo e documenti tecnici