Your Software Supplier היא שוק לשירותי תוכנה ופלטפורמת ייעוץ לעסקים, שנוסדה בשנת 2019. היא מסייעת לעסקים לאתר שותפי פיתוח שנבדקו בקפידה עבור אתרי אינטרנט, יישומים ניידים, תוכנה מותאמת אישית, פרויקטים של בינה מלאכותית והרחבת צוותים. באמצעות חיפוש ספקים, הכוונה עצמאית, התאמת רשימות מועמדים מצומצמות, מידע ראשוני על תמחור, טיוטות הסכמי שיתוף פעולה וייעוץ לפרויקטים, החברה תומכת בלקוחות כשהם בוחנים ומשיקים עבודות טכנולוגיות עם מפתחים וצוותים ברחבי העולם.
מזכיר ועוזר אדמיניסטרטיבי (עבודה מרחוק מכל העולם)
מומחה להערכת תהליכים אדמיניסטרטיביים היוצר תהליכי עבודה ופריטי נתונים מציאותיים להערכת סוכני בינה מלאכותית. מפתח מפות החלטה מקצועיות ומדרגי הערכה מפורטים למשימות אדמיניסטרטיביות מקצועיות.
תיאור
- יצירת משימות הערכה מציאותיות ומבוססות תהליכים, הכוללות שימוש מתואם בכלים להתאמת לוחות שנה, תהליכי נסיעות והוצאות, ניהול רשומות והתכתבות מקצועית
- הרכבת חומרי הערכה אותנטיים כגון הודעות דוא״ל, רשומות לוח שנה, קבלות, סיכומי פגישות ורשומות אנשי קשר
- קביעת פתרונות נכונים ותיעוד ההחלטות המקצועיות הנדרשות בכל שלב
- בניית מדרגי הערכה מקיפים הכוללים יותר מ-35 קריטריונים לבחינת עמידה בתהליכים ושיקול דעת מעמיק בתוצרי סוכני בינה מלאכותית
- תיעוד תהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים והמלצה על שיפורים בהתאם לשיטות העבודה המומלצות כיום
- עבודה עם מובילי פרויקטים לכיול מורכבות המשימות מול האתגרים שבהם נתקלים אנשי מקצוע מנוסים
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי מקצועי בתמיכה בצוותים או במחלקות בארגונים בינוניים עד גדולים
- ניסיון מוכח בבעלות על תהליכים מתמשכים וחוזרים, ולא רק בטיפול במשימות חד-פעמיות
- מומחיות בתיעוד, הערכה ושיפור של נהלים אדמיניסטרטיביים מבוססים
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה, כולל שליטה בהתכתבות מקצועית
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ודיוק הן ביצירת תוכן והן בתיעוד תהליכים
- ביטחון בשימוש במגוון כלים, פלטפורמות ופורמטים דיגיטליים, כולל קובצי CSV ו-PDF, גיליונות אלקטרוניים ומסמכים טכניים