Your Software Supplier est une marketplace de services logiciels B2B et une plateforme de conseil fondée en 2019. Elle aide les entreprises à identifier des partenaires de développement sélectionnés pour leurs sites web, applications mobiles, logiciels sur mesure, projets d’intelligence artificielle et besoins de renforcement d’équipe. Grâce à la recherche de fournisseurs, à des conseils indépendants, à la mise en relation avec une sélection de partenaires, à des indications préliminaires sur les tarifs, à des projets d’accords de collaboration et au conseil en gestion de projet, l’entreprise accompagne ses clients dans l’évaluation et le lancement de projets technologiques avec des développeurs et des équipes du monde entier.
Secrétaire et assistant administratif (télétravail dans le monde entier)
Spécialiste de l’évaluation administrative créant des flux de travail et des artefacts de données réalistes pour évaluer des agents d’IA. Élaborе des cartes de décision expertes et des grilles détaillées pour les tâches administratives professionnelles.
Description
- Créer des tâches d’évaluation réalistes et axées sur les processus, faisant appel à des outils coordonnés pour la réconciliation des calendriers, les processus de gestion des voyages et des dépenses, la gestion des dossiers et la correspondance professionnelle
- Réunir des artefacts d’évaluation authentiques, tels que des e-mails, des entrées de calendrier, des reçus, des notes de réunion et des fiches de contact
- Établir les solutions correctes et documenter les décisions expertes requises à chaque étape
- Construire des grilles complètes comportant plus de 35 critères pour évaluer le respect des processus et la finesse du jugement dans les résultats des agents d’IA
- Documenter les flux de travail administratifs et recommander des améliorations fondées sur les meilleures pratiques actuelles
- Travailler avec les responsables de projet pour calibrer la complexité des tâches en fonction des défis rencontrés par des professionnels expérimentés
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience administrative professionnelle auprès d’équipes ou de services dans des organisations de taille moyenne à grande
- Expérience avérée de la prise en charge de processus continus et récurrents, plutôt que de missions ponctuelles uniquement
- Expertise dans la documentation, l’évaluation et l’amélioration de procédures administratives établies
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment une bonne maîtrise de la correspondance professionnelle
- Grande attention aux détails et excellente précision, tant dans la création de contenu que dans la documentation des processus
- Aisance avec divers outils, plateformes et formats numériques, notamment les fichiers CSV, les PDF, les tableurs et les documents techniques