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11 – 50 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenLogistik
Praxis ist ein Unternehmen im Gesundheitswesen und in der Beratung, das Patientinnen und Patienten mit Möglichkeiten zur Teilnahme an klinischen Studien in Verbindung bringt. Das 2002 gegründete Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Rekrutierungsprogramme für Studien in verschiedenen Therapiegebieten. Dabei kombiniert Praxis spezialisierte Tools, Strategien zur Einbindung von Patientinnen und Patienten sowie datengestützte Erkenntnisse, um weltweit geeignete Teilnehmende zu identifizieren und eine fundiertere Patientenreise durch die klinische Forschung zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Regionaler Manager für Field Events

Koordination regionaler Meetings, Sponsorings und Patientenveranstaltungen für Praxis, ein Biopharmaunternehmen im Bereich ZNS. Verantwortung für Budgets, Dienstleister, Materialbereitstellung und regelkonforme Unterstützung vor Ort.

USVereinigte Staaten
120.000 $ – 138.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Regionale Meetings, Sponsorings, Advocacy-Konferenzen sowie Patienten- und Familienkonferenzen betreuen.
  • Eventstatus, Ausgaben, Fristen und Liefergegenstände präzise dokumentieren.
  • Budgets, Prognosen, Abstimmungen, Leistung und Abweichungen überwachen.
  • Registrierung und Abwicklung von Sponsorings einschließlich Fristen, Zahlungen, Leistungen und Gegenleistungen übernehmen.
  • Die Teilnahme von Außendienstteams und Führungskräften sowie Materialien, Werbegeschenke, Sets und die Logistik für regionale Fachleute oder Referierende koordinieren.
  • Den Betrieb des Fulfillment-Centers für zwei Marken steuern und dabei Dienstleisterleistung, Lagerbestand, Aktualisierungen des Bestellportals, Nachschub und Aussonderung von Materialien verantworten.
  • Mit Field Sales, Field Medical und Patient Advocacy zusammenarbeiten, um den Bedarf vorauszusehen und Materialien sowie Informationen termingerecht bereitzustellen.
  • Die Dokumentation der Kontakte zu regionalen Meinungsführenden aktuell halten.
  • Veranstaltungsorte, Anbieter für Messestände und Tischaufsteller, Druck- und Beschilderungsdienstleister sowie die Logistik betreuen.
  • Versand, Aufbau, Abbau und Abrechnung nach der Veranstaltung koordinieren.
  • Gleichzeitige Veranstaltungsfristen steuern und über Status, Risiken, Hindernisse und erforderliche Entscheidungen informieren.
  • Sponsorings und Programme für Angehörige der Gesundheitsberufe gemeinsam mit Recht und Compliance gemäß PhRMA-Code, Sunshine Act/Open Payments und Grundsätzen des fairen Marktwerts umsetzen.

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Unterstützung oder Leitung regionaler Meetings, Sponsorings, Außendienstveranstaltungen oder ähnlicher Programme.
  • Erfahrung in Biowissenschaften, Biotechnologie, Gesundheitswesen oder einem anderen regulierten Bereich ist erwünscht.
  • Fähigkeit, viele parallele Aufgaben zu bewältigen und dabei Fristen, Liefergegenstände und Ausgaben im Griff zu behalten.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Veranstaltungs- oder Sponsoringbudgets, einschließlich Prognosen, Abstimmungen und Abweichungsanalysen.
  • Erfahrung in der Dienstleistersteuerung und darin, die Einhaltung von Zeitplänen sowie Leistungs- und Qualitätsanforderungen sicherzustellen.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Teams mit Außendienstkontakt.
  • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Nachverfolgung und Berichterstattung.
  • Klare, proaktive bereichsübergreifende Kommunikation und rechtzeitige Eskalation von Risiken.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Ruhe unter Druck sowie Urteilsvermögen und Eigenverantwortung bei der Problemlösung.
  • Kenntnisse des PhRMA-Codes, des Sunshine Act/Open Payments und der Grundsätze des fairen Marktwerts sind von Vorteil.
  • Bereitschaft, zu festgelegten regionalen Meetings zu reisen.
  • Fähigkeit, am Bildschirm zu arbeiten, grundlegende Handkoordination auszuführen, sich zu konzentrieren, regelmäßig Computer und Geräte zu nutzen und sich gelegentlich zu bewegen.

Zusatzleistungen

  • Das Unternehmen übernimmt 99 % der Beiträge für Kranken-, Zahn- und Sehhilfeversicherungen.
  • Vom Unternehmen finanzierte Lebensversicherung, Unfalltod- und Invaliditätsversicherung sowie Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Freiwillige Versicherungspläne zur individuellen Anpassung des Versicherungsschutzes.
  • Dollar-für-Dollar-Zuschuss zum 401(k)-Plan auf anspruchsberechtigte Beiträge bis zu 6 %.
  • Langfristige Aktienanreize und ein Aktienkaufplan für Mitarbeitende.
  • Ermessensabhängiger Quartalsbonus.
  • Sehr flexibel nutzbare Gesundheits- und Wellnessleistung.
  • Großzügiger bezahlter Urlaub.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Betriebsweite Schließzeiten.

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