区域现场活动经理
为 Praxis 这家中枢神经系统生物制药公司协调区域会议、赞助项目和患者会议。 负责预算、供应商、物资履约及合规的现场支持。
描述
- 统筹区域会议、赞助项目、患者权益倡导会议以及患者和家属会议。
- 准确记录活动状态、支出、截止日期和交付成果。
- 跟踪预算、预测、对账、绩效和差异。
- 处理赞助注册及相关流程,包括截止日期、付款、交付成果和权益。
- 协调现场团队和负责人参会,并安排物料、赠品、套件以及区域专家或演讲者的相关事宜。
- 负责两个品牌的履约中心运营,监督供应商表现、库存、订购门户更新、补货和资产退役。
- 与现场销售、现场医学事务和患者权益倡导团队合作,预判需求并按时交付物料和信息。
- 准确维护区域关键意见领袖互动记录。
- 管理活动场地、展位及桌面展示服务商、印刷和标识供应商以及物流安排。
- 协调运输、布置、撤场和活动后对账。
- 统筹多个并行活动的截止日期,并沟通进度、风险、障碍和待决策事项。
- 与法务和合规团队合作执行赞助及医疗专业人士项目,遵循 PhRMA 守则、《阳光法案》/Open Payments 规定及公平市场价值原则。
任职要求
- 至少四年支持或管理区域会议、赞助项目、现场活动或类似项目的经验。
- 有生命科学、生物技术、医疗保健或其他受监管行业经验者优先。
- 能够同时处理多项任务,并确保截止日期、交付成果和支出按计划推进。
- 具备活动或赞助预算管理经验,包括预测、对账和差异分析。
- 具备供应商管理经验,能够确保其达到进度、交付成果和质量要求。
- 具备支持面向现场团队工作的经验。
- 具备扎实的电子表格、跟踪和报告技能。
- 能够清晰、主动地进行跨职能沟通,并及时升级报告风险。
- 组织能力强,能在压力下保持沉着,并具备解决问题所需的判断力和担当意识。
- 了解 PhRMA 守则、《阳光法案》/Open Payments 规定及公平市场价值原则者优先。
- 愿意前往指定区域参加会议。
- 能够在屏幕前工作、进行基本手眼协调、保持专注、经常使用电脑和设备,并能偶尔移动物品。
福利待遇
- 公司承担医疗、牙科和视力保险计划保费的 99%。
- 公司付费的人寿保险、意外身故及伤残保险和残疾保险。
- 可自选计划以定制保障。
- 符合条件的缴款最高按 6% 获得公司一比一 401(k) 配比供款。
- 长期股票激励和员工股票购买计划。
- 酌情发放季度奖金。
- 灵活度高的健康福利。
- 丰厚的带薪休假。
- 带薪节假日。
- 公司全员停工休假时段。
