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Wing Assistant
Wing Assistant
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Wing Assistant bietet Unternehmen virtuelle Assistenzdienste und unterstützt sie im Tagesgeschäft mit allgemeiner Administration, Unterstützung für Führungskräfte, Kundenservice, Buchhaltung und digitalem Marketing. Das abonnementbasierte Modell verbindet Kunden mit festen Assistenzen, die sich mit der Zeit in ihre Arbeitsabläufe einarbeiten. So können Start-ups und etablierte Teams wiederkehrende Aufgaben delegieren und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Das Unternehmen ist in den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik tätig und stellt Mitarbeitende für virtuelle Assistenzpositionen ein.
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Stellen im Unternehmen

Persönliche Assistenz vor Ort in New York City

Übernimm persönliche Assistenzaufgaben rund um Haushaltsservices, Lieferungen, Dienstleister, Erledigungen sowie lokale und berufliche Reisevorbereitungen. Wing Assistant bietet Unternehmen weltweit ausgelagerte Teams und operative Unterstützung.

USVereinigte StaatenNYNew York
890 $ – 930 $ / Monat
Vor OrtTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Pakete, Lieferungen, Erledigungen, Änderungen, Unterschriften im Original, Mahlzeiten, Abholungen, Zustellungen und Kurieraufträge bearbeiten
  • Zugang zur Wohnung, Installationen, Reparaturen, Besuche von Dienstleistern und Möbellieferungen organisieren sowie die Abstimmung mit Gebäudepersonal, Haushaltshilfen und Stylisten übernehmen
  • Lokale und berufliche Reisevorbereitungen mit Fahrern, Hotels, Restaurants, Reservierungen, Reisebüros, Zeitplänen privater Fuhrparks und Ernährungsanforderungen verwalten
  • Mit Lieferanten, Dienstleistern, Kunden, Stylisten, Haushaltshilfen, Reisebüros und Gebäudeteams kommunizieren

Anforderungen

  • Schnell reagieren und telefonisch sowie per SMS sicher mit Lieferanten, Dienstleistern und anderen Ansprechpartnern kommunizieren
  • Klare, professionelle E-Mails verfassen und über ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen
  • Technologie sicher nutzen, einschließlich KI-Tools
  • Ein USB-Headset mit Geräuschunterdrückung bereitstellen
  • Über eine funktionierende Webcam verfügen
  • Einen Hauptcomputer und einen Ersatzcomputer mit Prozessoren von mindestens 1,8 GHz und mindestens 4 GB RAM bereithalten
  • Über einen primären Internetanschluss mit kabelgebundener Verbindung und mindestens 25 Mbit/s verfügen
  • Einen Ersatz-Internetzugang mit mindestens 10 Mbit/s aufrechterhalten
  • In den Vereinigten Staaten ansässig sein, wie aus dem Stellentitel und den Stellenmetadaten hervorgeht

Zusatzleistungen

  • Schulungen zu persönlichen Vorlieben und Arbeitsabläufen erhalten
  • Schulungen zu Abläufen für Wohnungen, Gebäudezugang und die Koordination mit Dienstleistern erhalten
  • Schulungen zu Kommunikationsabläufen mit dem Kunden, Stylisten, der Haushaltshilfe, dem Reisebüro und dem Gebäudeteam erhalten
  • Zugang zur Empfehlungsmöglichkeit des Affiliate-Marketing-Programms erhalten, mit Einnahmen von bis zu 30 US-Dollar bei Einstellung einer empfohlenen Person

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