Wing Assistant
Wing Assistant
Wing Assistant tilbyr virtuelle assistenttjenester til bedrifter og støtter den daglige driften gjennom generell administrativ bistand, lederstøtte, kundeservice, bokføring og digital markedsføring. Den abonnementsbaserte modellen kobler kunder sammen med dedikerte assistenter som lærer arbeidsflytene deres over tid. Dette hjelper oppstartsbedrifter og etablerte team med å delegere tilbakevendende arbeid og holde fokus på de viktigste prioriteringene. Selskapet opererer innen rådgivning, markedsføring og logistikk og rekrutterer medarbeidere til roller som virtuell assistent.

Personlig assistent på stedet i New York City

Gi praktisk personlig assistanse med husholdningstjenester, leveranser, leverandører, ærend samt lokale arrangementer og reiseplanlegging. Wing Assistant leverer outsourcade team og operativ støtte til selskaper over hele verden.

Beskrivelse

  • Håndter pakker, leveranser, ærend, endringer, fysiske signaturer, måltider, henting, levering og kuréroppdrag
  • Ordne tilgang til leiligheter, installasjoner, reparasjoner, leverandørbesøk, møbelleveranser og koordinering med bygningens personale, hushjelper og stylister
  • Administrer lokale arrangementer og reiseplanlegging som omfatter sjåfører, hoteller, restauranter, reservasjoner, reisebyråer, tidsplaner for private bilflåter og kostholdsbehov
  • Ha kontakt med leverandører, tjenesteleverandører, klienter, stylister, hushjelper, reisebyråer og bygningsteam

Krav

  • Svare raskt og kommunisere komfortabelt med leverandører, tjenesteleverandører og andre kontakter via telefon og tekstmeldinger
  • Skrive tydelige, profesjonelle e-poster med gode skriftlige kommunikasjonsevner
  • Bruke teknologi med trygghet, inkludert AI-verktøy
  • Stille med et USB-hodesett med støydemping
  • Ha et fungerende webkamera
  • Ha en primær- og en reserve-PC med prosessorer på minst 1,8 GHz og minst 4 GB RAM
  • Ha en primær internettilkobling med kablet forbindelse på minst 25 Mbps
  • Ha en reserveforbindelse til internett på minst 10 Mbps
  • Være basert i USA, slik stillingstittelen og jobbmetadataene angir

Fordeler

  • Få opplæring i personlige preferanser og arbeidsrutiner
  • Få opplæring i prosedyrer for leiligheter, bygningstilgang og koordinering med leverandører
  • Få opplæring i kommunikasjonsflyter som involverer klienten, stylisten, hushjelpen, reisebyrået og bygningsteamet
  • Få tilgang til henvisningsmuligheten i Affiliate Marketing Program, med inntekter på opptil 30 USD når en henvisning fører til ansettelse

Relaterte jobber