Wing Assistant świadczy firmom usługi wirtualnych asystentów, wspierając codzienne działania poprzez ogólną pomoc administracyjną, wsparcie kadry kierowniczej, obsługę klienta, prowadzenie księgowości oraz marketing cyfrowy. Model subskrypcyjny firmy łączy klientów z dedykowanymi asystentami, którzy z czasem poznają ich sposób pracy, pomagając startupom i doświadczonym zespołom delegować powtarzalne zadania oraz koncentrować się na najważniejszych priorytetach. Firma działa w obszarach doradztwa, marketingu i logistyki oraz rekrutuje osoby na stanowiska wirtualnych asystentów.
Osobisty asystent na miejscu w Nowym Jorku
Zapewniaj bezpośrednią pomoc w zakresie usług domowych, dostaw, współpracy z usługodawcami, załatwiania spraw oraz organizacji lokalnych i podróżnych. Wing Assistant dostarcza firmom na całym świecie zespoły zewnętrzne i wsparcie operacyjne.
Opis
- Obsługuj paczki i dostawy, załatwiaj sprawy, organizuj poprawki krawieckie, podpisy odręczne, posiłki, odbiory, dostawy oraz zlecenia kurierskie
- Organizuj dostęp do mieszkania, instalacje, naprawy, wizyty usługodawców, dostawy mebli oraz koordynację z personelem budynku, gospodyniami domowymi i stylistami
- Zarządzaj lokalnymi i podróżnymi ustaleniami obejmującymi kierowców, hotele, restauracje, rezerwacje, agentów turystycznych, harmonogramy prywatnej floty oraz potrzeby dietetyczne
- Współpracuj z dostawcami, usługodawcami, klientami, stylistami, gospodyniami domowymi, agentami turystycznymi i zespołami budynku
Wymagania
- Odpowiadaj szybko i swobodnie komunikuj się z dostawcami, usługodawcami oraz innymi kontaktami telefonicznie i w wiadomościach tekstowych
- Pisz jasne, dopracowane wiadomości e-mail i masz bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej
- Sprawnie korzystaj z technologii, w tym z narzędzi AI
- Zapewnij zestaw słuchawkowy USB z redukcją szumów
- Miej sprawną kamerę internetową
- Posiadaj główny i zapasowy komputer z procesorami o częstotliwości co najmniej 1,8 GHz i pamięcią RAM co najmniej 4 GB
- Posiadaj podstawowe przewodowe połączenie internetowe o prędkości co najmniej 25 Mb/s
- Utrzymuj zapasowe połączenie internetowe o prędkości co najmniej 10 Mb/s
- Mieszkaj w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z nazwą stanowiska i metadanymi oferty
Benefity
- Otrzymasz szkolenie dotyczące osobistych preferencji i procedur operacyjnych
- Otrzymasz szkolenie dotyczące procedur związanych z mieszkaniem, dostępem do budynku i koordynacją z dostawcami
- Otrzymasz szkolenie dotyczące przepływów komunikacji obejmujących klienta, stylistę, gospodynię domową, agenta turystycznego i zespół budynku
- Uzyskasz dostęp do możliwości polecania kandydatów w Affiliate Marketing Program, z zarobkiem do 30 USD za zatrudnioną osobę z polecenia