Wing Assistant
Wing Assistant
501 – 1 000 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Wing Assistant fournit des services d’assistance virtuelle aux entreprises et soutient leurs opérations quotidiennes grâce à une assistance administrative générale, un soutien aux dirigeants, un service client, une tenue de livres et du marketing numérique. Son modèle par abonnement met les clients en relation avec des assistants dédiés qui se familiarisent progressivement avec leurs méthodes de travail, ce qui aide les startups et les équipes établies à déléguer les tâches récurrentes et à se concentrer sur leurs priorités essentielles. L’entreprise intervient dans les domaines du conseil, du marketing et de la logistique, et recrute des talents pour des postes d’assistant virtuel.

Assistant personnel sur site à New York

Fournir une assistance personnelle concrète pour les services liés au domicile, les livraisons, les prestataires, les courses et les démarches locales ou de voyage. Wing Assistant fournit des équipes externalisées et un soutien opérationnel aux entreprises du monde entier.

Description

  • Gérer les colis, les livraisons, les courses, les retouches, les signatures manuscrites, les repas, les récupérations, les dépôts et les missions de coursier
  • Organiser l’accès à l’appartement, les installations, les réparations, les visites de prestataires, les livraisons de meubles et la coordination avec le personnel de l’immeuble, les employés de maison et les stylistes
  • Gérer les démarches locales et les déplacements impliquant des chauffeurs, des hôtels, des restaurants, des réservations, des agents de voyage, les horaires de flottes privées et les besoins alimentaires
  • Servir d’intermédiaire avec les fournisseurs, les prestataires de services, les clients, les stylistes, les employés de maison, les agents de voyage et les équipes de l’immeuble

Exigences

  • Répondre rapidement et communiquer aisément avec les fournisseurs, les prestataires de services et les autres contacts par téléphone et SMS
  • Rédiger des e-mails clairs et soignés, avec de solides compétences en communication écrite
  • Utiliser la technologie avec assurance, y compris les outils d’IA
  • Fournir un casque USB avec réduction du bruit
  • Disposer d’une webcam fonctionnelle
  • Maintenir un ordinateur principal et un ordinateur de secours équipés de processeurs d’au moins 1,8 GHz et d’au moins 4 Go de RAM
  • Disposer d’un service internet principal avec une connexion filaire d’au moins 25 Mbps
  • Maintenir un service internet de secours d’au moins 10 Mbps
  • Être basé aux États-Unis, comme l’indiquent le titre du poste et les métadonnées de l’offre

Avantages

  • Recevoir une formation sur les préférences personnelles et les routines opérationnelles
  • Recevoir une formation sur les procédures liées à l’appartement, à l’accès à l’immeuble et à la coordination avec les prestataires
  • Recevoir une formation sur les processus de communication impliquant le client, le styliste, l’employé de maison, l’agent de voyage et l’équipe de l’immeuble
  • Accéder à l’opportunité de recommandation du Programme de marketing d’affiliation, avec des gains pouvant atteindre 30 $ lorsqu’une personne recommandée est embauchée

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