Wing Assistant biedt bedrijven virtuele assistentiediensten en ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering met algemene administratieve hulp, ondersteuning van leidinggevenden, klantenservice, boekhouding en digitale marketing. Het abonnementsmodel koppelt klanten aan vaste assistenten die hun werkprocessen na verloop van tijd leren kennen. Zo kunnen startups en gevestigde teams terugkerende werkzaamheden delegeren en zich op hun kernprioriteiten richten. Het bedrijf is actief binnen advies, marketing en logistiek en werft personeel voor functies als virtueel assistent.
Persoonlijk assistent op locatie in New York City
Bied praktische persoonlijke ondersteuning bij huishoudelijke diensten, leveringen, leveranciers, boodschappen en lokale of reisgerelateerde regelingen. Wing Assistant levert uitbestede teams en operationele ondersteuning aan bedrijven wereldwijd.
Beschrijving
- Pakketten, leveringen, boodschappen, kledingaanpassingen, handtekeningen op papier, maaltijden, ophalen, afleveren en koeriersopdrachten afhandelen
- Toegang tot het appartement, installaties, reparaties, bezoeken van leveranciers en meubelleveringen regelen en de coördinatie met gebouwmedewerkers, huishoudsters en stylisten verzorgen
- Lokale en reisgerelateerde regelingen beheren met chauffeurs, hotels, restaurants, reserveringen, reisagenten, planningen van particuliere wagenparken en dieetwensen
- Contact onderhouden met leveranciers, dienstverleners, klanten, stylisten, huishoudsters, reisagenten en gebouwteams
Vereisten
- Snel reageren en comfortabel telefonisch en via sms communiceren met leveranciers, dienstverleners en andere contactpersonen
- Duidelijke, professionele e-mails schrijven en beschikken over sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Technologie zelfverzekerd gebruiken, inclusief AI-tools
- Een USB-headset met ruisonderdrukking ter beschikking hebben
- Een werkende webcam hebben
- Een primaire en back-upcomputer onderhouden met processors van minimaal 1,8 GHz en minimaal 4 GB RAM
- Een primaire internetverbinding met een bekabelde verbinding van minimaal 25 Mbps hebben
- Een back-upinternetverbinding van minimaal 10 Mbps onderhouden
- In de Verenigde Staten gevestigd zijn, zoals blijkt uit de functietitel en de metadata van de vacature
Voordelen
- Training ontvangen over persoonlijke voorkeuren en werkprocedures
- Training ontvangen over procedures voor appartementen, gebouwtoegang en coördinatie met leveranciers
- Training ontvangen over communicatieworkflows met de klant, stylist, huishoudster, reisagent en het gebouwteam
- Toegang krijgen tot de verwijsmogelijkheid van het Affiliate Marketing Program, met inkomsten tot 30 Amerikaanse dollar wanneer een doorverwezen persoon wordt aangenomen