American Express ist ein global tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Bankwesen, Finanzwesen und B2B-Zahlungen. Das Unternehmen bietet Kreditkarten für Privatkunden, Unternehmen und Konzerne, Zahlungs- und Händlerdienstleistungen, Sparkonten, Festgelder und Privatkredite sowie Prämienprogramme, Reiseprogramme, Lösungen für Unternehmenszahlungen, Finanzbildung, Sicherheitsdienstleistungen und Unterstützung für Karteninhaber und Händler an.
Payroll-Spezialist:in – American Express, Frankreich
Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialmeldungen und Compliance bei American Express. Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Frankreich und bei EMEA-weiten Payroll-Prozessen.
Beschreibung
- Begleitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vom Eintritt bis zur Schlussabrechnung.
- Erstellung regelmäßiger Meldungen, Buchungssätze und DSN-Meldungen.
- Abstimmung mit dem Payroll-Dienstleister zu Tickets, Compliance und der Behebung von Vorfällen.
- Prüfung der Abrechnung innerhalb der vorgegebenen Fristen.
- Aufbereitung und Import fester und variabler Payroll-Daten.
- Einrichtung von Fehlzeiten und Erstellung von Gehaltsabrechnungen für entsandte und zuziehende Beschäftigte.
- Sicherstellung reibungsloser monatlicher Abrechnungsläufe und Veranlassung der Zahlungen.
- Verwaltung von Sozialabgaben und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern und Aufsichtsbehörden.
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern sowie Einreichung von Beitragsmeldungen.
- Beantwortung von Fragen der Beschäftigten und Beratung von Führungskräften zu Payroll, Urlaub, Sozialabgaben und Arbeitsrecht.
- Prüfung von Schlussabrechnungen.
- Anwendung des einschlägigen Tarifvertrags und Arbeitsrechts auf Lohnabrechnung und Sozialabgaben.
- Zusammenarbeit mit anderen HR-Teams.
- Verbesserung von Prozessen und Beobachtung regulatorischer Änderungen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertiger Abschluss mit drei Jahren Hochschulausbildung.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Erfahrung mit der Gehaltsabrechnung für entsandte Beschäftigte ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit.
- Eigenständige Arbeitsweise und starke Priorisierungsfähigkeiten.
- Fortgeschrittene Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Vertrautheit mit der Payroll-Software DECIDIUM.
- Fließende Englischkenntnisse.
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Lohnabrechnungsrechts.
- Gültige Arbeitserlaubnis für eine Beschäftigung bei American Express in Frankreich.
- Die Einstellung setzt eine Hintergrundüberprüfung gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften voraus.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Grundgehalt.
- Bonuszahlungen.
- Unterstützung für finanzielle Gesundheit und Altersvorsorge.
- Je nach Standort Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Je nach Rolle und geschäftlichem Bedarf flexible hybride, standortgebundene oder virtuelle Arbeitsmodelle.
- Je nach Standort großzügiger bezahlter Elternurlaub.
- Je nach Standort kostenloser Zugang zu betrieblichen Wellnesszentren weltweit, betreut von Pflegefachkräften und Ärzt:innen.
- Kostenlose, vertrauliche Beratung über das Programm Healthy Minds.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.